Assistent der Geschäftsführung (w/m/d)

1230 Wien

Unser Kunde

Unser Kunde ist eine österreichische, international bedeutende Unternehmensgruppe mit dem Fokus auf ressourcenschonender Energiebereitstellung und effizienter Errichtung von energetisch sparsamen und komfortablen haustechnischen Anlagen. An 40 Produktionsstandorten im In- und Ausland werden Armaturen für Heizungs-, Klima- und Sanitärinstallationen, Biomassekessel und Wärmepumpen sowie Dämmstoffe aus expandiertem Polystyrol, Polypropylen und Polyethylen erzeugt. Mit diesen Produkten ist unser Kunde in über 100 Ländern vertreten.

Aufgabe

• Sie unterstützen eigenverantwortlich und proaktiv die Geschäftsleitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen
• Künftig übernehmen Sie das Termin-, Reise- und Kommunikationsmanagement
• Sie werden beim Vertragswesen mitarbeiten und Verhandlungsprotokolle erstellen
• Die Kommunikation mit Behörden wird künftig ebenso von Ihnen abgewickelt
• Sie organisieren Besuchergruppen & Veranstaltungen, werden Termine vor- und nachbereiten und dafür alle notwendigen Unterlagen sowie Präsentationen vorbereiten/erstellen
• Die schriftliche und telefonische Korrespondenz, sei es intern oder extern, fällt ebenfalls in Ihren Aufgabenbereich
• Sie werden tatkräftig an einer modernen und strukturierten Office-Landschaft mitwirken und die Ablageorganisation, Post sowie Telefonbetreuung koordinieren

Anforderungen

• Sie haben eine abgeschlossenes Studium im wirtschaftlichen oder juristischen Bereich
• Sie verfügen über eine mehrjährige und einschlägige Berufserfahrung im internationalen Konzernumfeld
• Sie haben sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mind. C1), jede weitere Fremdsprache ist von Vorteil
• Sie können sehr gute MS-Office Anwenderkenntnisse vorweisen
• Ein freundliches und professionelles Auftreten ist für Sie selbstverständlich
• Sie sind belastbar, flexibel und ein Organisationstalent
• Sie besitzen einen Führerschein Klasse B und haben kein Problem damit Dienstfahrten zu erledigen (Poolauto)

Was bieten wir

• Sie können sich auf ein dynamisches und kollegiales Team freuen
• Künftig haben Sie abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet in einem stabilen Unternehmen
• Auf kurze Entscheidungswege und ein hervorragendes Betriebsklima können Sie sich ebenfalls freuen
• Sie können auf dem Firmengelände gratis parken
• Sie haben die Möglichkeit die Kantine in der Nähe zu nutzen und erhalten vergünstigte Konditionen

Hard Facts

Ein Mindestbruttomonatsgehalt auf Vollzeitbasis von EUR 2.800, - ist für diese Stelle vorgesehen. Eine Bereitschaft zur Überzahlung ist je nach Berufserfahrung und Qualifikation gegeben.

Vollzeit

Über Jobwave:

Jobwave ist der Personaldienstleister der Zukunft! Wir stellen den Menschen in den Mittelpunkt und zeichnen uns durch Persönlichkeit und Branchen Know-How aus. Wir nehmen uns ausreichend Zeit, um Sie kennenzulernen und mit Ihnen gemeinsam einen erfolgreichen Karriereweg zu gehen.