Angestellte_n im Wirtschaftsreferat

mit fundierten Buchhaltungskenntnissen (m/w/d)
25-30 Stunden/Woche

• Pünktliche und genaue Eingabe von Überweisungen, inklusive wiederkehrender Zahlungen und ad hoc Transaktionen
• Klare und effektive Kommunikation mit Antragsteller_innen, um Fragen zu beantworten und finanzielle Anliegen zu unterstützen
• Erbringung von Buchhaltungsdienstleistungen innerhalb eines Gleitzeitsmodelles
• Überprüfung und Kontrolle aller Eingangsrechnungen, inklusive sorgfältiger Prüfung auf Richtigkeit und Vollständigkeit; proaktive Kommunikation bei Unstimmigkeiten mit Lieferant*innen oder Dienstleister*innen
• Durchführung von gesetzlichen Meldepflichten
• Unterstützung bei Bugetierung und Jahresabschluss

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Matura
• Erfahrung in der Buchhaltung für Bildungseinrichtungen oder ähnlichen Organisationen von Vorteil.
• Nachweisliche Expertise in der Handhabung von Überweisungen und Eingangsrechnungen.
• Effektive Kommunikationsfähigkeiten und Kundenserviceorientierung.
• Zuverlässigkeit und Spaß in der Arbeit mit Studierenden.
• Selbständige Arbeitsweise

• Stabilität und Sicherheit als Teil einer etablierten Körperschaft öffentlichen Rechts
• Flexible Arbeitszeitmodelle inklusive Möglichkeit für Home Office wenn gewünscht
• Betriebliche Altersvorsorge und weitere Sozialleistungen
• Unterstützung bei Weiterbildungsmaßnahmen und beruflichen Qualifikationen
• Angenehme Arbeitsatmosphäre und Zusammenarbeit in einem engagierten Team
• Langfristige Beschäftigungsperspektive
• Arbeitsplatz in zentraler Wiener Lage
• Die Einreihung und Bemessung des Einstiegsentgelts erfolgt gemäß § 7 Hochschülerinnen- und Hochschülerschafts-Dienstvertragsverordnung (HS-DVV). Das monatliche Entgelt beträgt € 1.663,52,- für 25 Wochenstunden und € 1996,28,- für 30 Wochenstunden. Entsprechende Vordienstzeiten sind anrechenbar.

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