HR-Generalist:in - ÖAW

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An der Österreichischen Akademie der Wissenschaften (ÖAW), der größten außeruniversitären Einrichtung für Grundlagenforschung in Österreich, ist zur Unterstützung des Teams ab sofort die Position als HR-Generalist:in mit Schwerpunkt Personalentwicklung (Teilzeit oder Vollzeit, 20-40 Wochenstunden) im Ausmaß von 20 - 40 Wochenstunden zu besetzen. Ihre Tätigkeiten: Vertragsmanagement insb. für Leiter:innen Verträge Betreuung des im Aufbau befindlichen Dokumenten-Management-Systems Gestaltung von HR-Prozessabläufen Digitalisierung, Optimierung und Weiterentwicklung laufender Personalprozesse Konzeption von Maßnahmen im Bereich Personalentwicklung, insbesondere Karrieremodell für nicht- wissenschaftliche Mitarbeiter:innen Aufbau einer Kommunikation zu HR-Themen inkl. Schulungsreihe Aufbau einer Wissensmanagement Plattform für HR-Themen (Intranet, IT-System, etc.) Enge Zusammenarbeit mit der gesamten Personalabteilung sowie der gesamten zentralen Verwaltung insbesondere Direktion Finanzen und Personal Ihr Profil: Wirtschaftliche Ausbildung (HAK oder vergleichbare Berufserfahrung) Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen, insbesondere Microsoft Office (Word, Excel) Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht Berufserfahrung in der Personalverwaltung und -administration Berufserfahrung in einem wissenschaftsnahen Umfeld von Vorteil Erfahrung mit Datenbanken und IT-Systemen insbesondere SAP von Vorteil Deutsch und Englisch in Wort und Schrift Sorgfältige, serviceorientierte und selbstständige Arbeitsweise Teamplayer mit kommunikativer und empathischer Persönlichkeit Unser Angebot: Interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einer gesellschaftlich wichtigen Institution Möglichkeit, eigenständig zu arbeiten und die Abteilung aktiv mitzugestalten Arbeit in zentraler Innenstadtlage mit flexibler Gleitzeitregelung Benefits und attraktive Sozialleistungen Für diese Position ist laut ÖAW-Kollektivvertrag ein Mindestgehalt in Höhe von € 3.573,55 (Vollzeitbasis) vorgesehen. Darüber hinaus bieten wir eine marktkonforme Überzahlung, abhängig von Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung. Es ist für Sie selbstverständlich genau und termingerecht zu arbeiten, dabei die nötige Eigenständigkeit bei Ihren Aufgaben einzubringen und mit Ihrer positiven Art die Abteilung professionell nach allen Seiten zu vertreten? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige, schriftliche Bewerbung inkl. CV, Motivationsschreiben und Dienstzeugnissen an bewerbung@oeaw.ac.at unter Angabe der Job ID: ZVHR075ADM124. The Austrian Academy of Sciences (OeAW) pursues a non-discriminatory employment policy and values equal opportunities, as well as diversity. Individuals from underrepresented groups are particularly encouraged to apply.

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