Team Assistenz (m/w/d)

Stellendetails

Stellentitel:

Team Assistenz (m/w/d)

Aufgabengebiet:

Vollzeit

Karriere-Level:

Berufserfahrung

Unternehmen:

Caverion Österreich GmbH

Standort:

Premstätten

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Team Assistenz (m/w/d) für unsere Zentrale in Premstätten!

Wir bieten einen Job mit Zukunft

Wir arbeiten als Team

• Wir sind ein kleiner Teil eines großen internationalen Teams, das Wert darauflegt, dass sich jeder wohlfühlt.

Wir entwickeln uns stetig weiter

• Möglichkeit zur fachlichen Aus- und Weiterbildung
• Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten

Wir halten was wir versprechen

• Monatsbruttolohn KV Metallgewerbe von mindestens € 2.900,--mit der Bereitschaft einer Überzahlung, abhängig von beruflicher Qualifikation und Erfahrung
• Essenszuschuss
• Firmen-Events, wie beispielsweise Sommerfest, Weihnachtsfest oder Teamevents
• Mitarbeiter-Rabattebei verschiedenen Unternehmen (bsp. Kleidung, Online-Shopping, Reisen, Schmuck, Sportkurse)
• Gesundheitsmaßnahmen: Betriebsarzt und Gesundheitsaktionen
• kostenloser Parkplatz
• Eingearbeitete Fenstertage für mehr Freizeit
• Fahrradleasing für mehr Mobilität
• Zukunftsvorsorgefür mehr Sicherheit
• Empfehlungsprämien, Treueprämiesowie Gutscheine bei freudigen Anlässen
• Kaffee & Tee zur freien Entnahme

Deine Aufgaben

• Pflege und Überwachung (Überprüfung) von Wartungsverträgen sowie Servicevereinbarungen mit externen und internen Fachkräften
• einholen von Angeboten für die rechtzeitige Beschaffung und Durchführung der Facility Aufgaben
• Organisation und digitale Archivierung von technischen Dokumentationen ( Software PitFM)
• Schnittstelle zwischen der FM-Abteilung sowie internen und externen Ansprechpartnern
• Terminorganisation und Annahme von Telefonaten
• Digitales Büromanagement
• Unterstützung bei der Erstellung von Handouts (Word, PowerPoint und PDF-Creator)
• Fristenverwaltung und Stammdatenpflege

Du bringst mit

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich
• Sichere MS-Office Anwenderkenntnisse
• mehrjährige Berufserfahrung im administrativen Bereich von Vorteil
• Organisationstalent mit eigenständiger Arbeitsweise
• Kommunikationsstark und hilfsbereit
• Zuverlässigkeit & Flexibilität

Haben wir dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über deine Online-Bewerbung!

Caverion Österreich GmbH

Seering 2, 8141 Premstätten

www.caverion.at

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