Assistent:in Direktor Expansion/Immobilien

Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Werden Sie Teil unseres stetig wachsenden, großartigen Teams. Wir suchen kreative, engagierte und eigenverantwortlich handelnde Persönlichkeiten, Menschen mit administrativer Erfahrung, mit Sinn für Serviceorientierung. Menschen, die die vielfältigen Möglichkeiten eines Konzerns (er)leben möchten.

Als Assistent:in im Bereich Expansion bei BILLA unterstützen Sie den Abteilungsleiter und das gesamte Team. Ihre Aufgaben sind vielfältig und Sie übernehmen kaufmännische und administrative Angelegenheiten.

Gestalten Sie hautnah die Zukunft des österreichischen Lebensmittelhandels mit!

Wir freuen uns auf das Gespräch mit Ihnen.

Stellenbeschreibung

• Sie unterstützen die Abteilungsleitung und das gesamte Team in allen administrativen und operativen Belangen.
• Die Erstellung von Präsentation, Berichten und anderen Unterlagen sowie die Organisation von Meetings und Geschäftsreisen gehört ebenso zu Ihrem Aufgabenbereich wie die Planung und Koordination der Expansionsbesprechungen.
• Außerdem sind Sie für klassische Sekretariatsagenden wie Post, Telefon, Ablage, Gästebewirtung, Korrespondenz, Terminkoordination zuständig und kümmern sich um die Bestellung von Büromaterialien.
• Die Auftragsverwaltung, Verwaltung von Listen und Dokumenten als auch die Personaladministration sind ebenso Teil Ihrer Aufgaben.
• Die Vertretung von Organisationsmitarbeiter:innen rundet Ihr Aufgabenprofil ab.

Qualifikationen

• Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung mit. Einschlägige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion ist von Vorteil.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, vor allem Excel, PowerPoint und Outlook sowie gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt.
• Eine strukturierte, organisationsstarke und eigenverantwortliche Arbeitsweise zeichnen Sie aus.
• Sie besitzen eine aufgeschlossene Persönlichkeit, die gerne im Team arbeitet.

Zusätzliche Informationen

• Langfristige, abwechslungsreiche Tätigkeit bei einem verlässlichen Arbeitgeber in einem kollegialen Team
• Familienfreundliche Unternehmenskultur mit flexiblen Arbeitszeiten unter Berücksichtigung Ihrer individuellen Bedürfnisse und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Mitarbeiter/innen-Rabatte bei Einkauf und Reisen
• Gute (öffentliche) Erreichbarkeit und ein kostenloser Parkplatz vor Ort
• Zahlreiche Ausbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten im Konzern
• Essenszuschuss (in den betriebseigenen Kantinen)
• Umfangreiches Angebot zur Gesundheitsvorsorge wie z. B. Fitnesskurse, Massagen,...
• Ein marktkonformes, attraktives und leistungsbezogenes Jahresbruttogehalt ab 37.100,- Euro (auf Vollzeitbasis) mit der Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Erfahrung und Qualifikation

Wir suchen die Neugierigen, die Verlässlichen, die Motivierten, die Vielseitigen, die Ungewöhnlichen, die Offenen, die Fokussierten, die Umdenkenden, die Mitdenkenden, die Nachdenkenden und vor allem die Menschlichen, die Neues entdecken wollen.

Geben Sie uns mit Ihrem Lebenslauf Einblick in Ihre Berufserfahrungen und laden Sie ihn bitte hoch - gerne auch anonymisiert!

Wir fördern ein vielfältiges und inklusives Arbeitsumfeld. Daher freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen unterschiedlichen Geschlechts, Alters, kulturellem oder sozialem Hintergrund, sexueller Identität und Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen.

Administration
Vollzeit
IZ NÖ-Süd Straße 3 Objekt 16
2355 Wiener Neudorf