Bezirk Grieskirchen

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Im Auftrag eines internationalen, dynamischen und modernen Unternehmens suchen wir ab sofort in Fixanstellung:

Management Assistant (w/m/d)

• Abgeschlossene Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
• Persönliches Engagement, Gastgeberqualitäten, routiniert und souverän mit gutem Standing
• Leidenschaft für ein umfangreiches, abwechslungsreiches Aufgabengebiet in Selbstorganisation
• Hohes Maß an absoluter Diskretion und Geheimhaltung
• Kommunikationsstarker, vertrauensvoller Organisationsprofi mit vernetztem Denke
• Sehr gute, respektvolle Umgangsformen mit professionellem Erscheinungsbil
• Guter Hausverstand, Ausdauer, Stressresistenz und zeitliche Flexibilität
• MS-Office-Könner, ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  
  
  

• Unterstützung der Geschäftsführung in alltäglichen operativen Agenden (Administration, Empfang und Gastgeberfunktion für Besucher/Kunden/Lieferanten etc.)
• Erste Ansprechperson zur Geschäftsleitung (intern und extern)
• Sicherstellung einer effizienten und reibungslosen Büroorganisation: Terminmanagement und -koordination, Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, Präsentationen und Meetings, Protokollen
• Verwaltung und Dokumentation: Erstellung von Kalkulationen, Angeboten, Bestellungen sowie Überwachung der Logistik und Termine, Schadens- und Versicherungsmanagement
• Recherche und Aufbereitung von Informationen, Dokumenten und Präsentationen
• Schriftliche und telefonische Korrespondenz in Deutsch und Englisch

• Spannende, abwechslungsreiche Vollzeitbeschäftigung in einer dynamischen Branche
• Positive Unternehmenskultur mit persönlichem Gestaltungsspielraum
• Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Monatsgehalt ab 4.000,00€ brutto
• Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung
  
  
  

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser online Bewerbungsformular: https://www.actief-jobmade.at/job/management-assistant-w-m-d-22765/

Für weitere Informationen wende dich bitte direkt an die zuständige Niederlassung
ACTIEF JOBMADE GmbH | Niederlassung 4910 Ried | Linzergasse 10
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