Auf diesen Job bewerbenZur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine motivierte und engagierte Mitarbeiterin/einen motivierten und engagierten Mitarbeiter.
Assistenz (m/w/d) der Abteilungsleitung MEDI-19376
IVa, Abteilung Recht und Compliance
Beschäftigungsausmaß 40 Stunden/Woche, ab sofort
Ihre Benefits: ✓ krisensicherer und langfristiger Arbeitsplatz ✓ Mitarbeit in einem motivierten internationalen Team, in dem die Bereitschaft Verantwortung zu übernehmen und die Begeisterung für die Umsetzung von Ideen willkommen sind ✓ attraktiver Standort mit sehr guter Verkehrsanbindung ✓ Möglichkeit zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung ✓ Wir denken heute schon an morgen: Mit einer guten betrieblichen Altersvorsorge und vielen weiteren attraktiven Sozialleistungen & Teamevents (bezahlte Mittagspause, Ermäßigung in der Tirol Klink Mensa, Kinder- & Ferienbetreuung, Jobticket, Betriebsarzt, jährliches Sommerfest, Betriebssauflug)
Ihre Hauptaufgaben: ✓ Projektverantwortung für ausgewählte Aufgabenstellungen, insbesondere selbstständige Konzeption ✓ Mitarbeit und Umsetzung von (Digitalisierungs-)Projekten der Abteilung Recht & Compliance ✓ professionelle Gestaltung und Aufbereitung von (Verhandlungs-)Unterlagen ✓ qualifizierte und proaktive Unterstützung der Abteilungsleitung bei der Abwicklung aller administrativen und organisatorischen Belange sowie des operativen Tagesgeschäfts inkl. Monitoring der Umsetzung von Themenschwerpunkten ✓ interne und externe Kommunikations- und Koordinationsschnittstelle ✓ lösungsorientierte und selbstständige Zusammenarbeit und Kommunikation mit den Stakeholdern an der Universität
Ihr Profil: ✓ abgeschlossenes Master-, Diplom- oder Magisterstudium der Betriebswirtschaftslehre oder oder mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im gehobenen Assistenzbereich bzw. Projektmanagement ✓ Erfahrung in der Umsetzung und Leitung von Projekten ✓ ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse ✓ Interesse an und Verständnis für rechtliche und betriebswirtschaftliche Themen ✓ schnelle Auffassungsgabe und Genauigkeit ✓ proaktive und eigenverantwortliche Arbeitsweise ✓ hohe Serviceorientierung und kommunikative Kompetenz in Wort und Schrift ✓ sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift ✓ Fähigkeit zum konzeptionellen DenkenAuf diesen Job bewerben
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