Assistent / Assistenz / Office - Assistenz (w/m/d) - Teilzeit 20 Stunden

Ref-Nr.: 235357

Geeignetes Personal wird immer mehr zum Schlüsselfaktor für innovative Unternehmen. Unsere Techniker und Spezialisten (m/w/d) aus den Bereichen IT, Engineering sowie Human Technology unterstützen Unternehmen bei der Umsetzung ihre innovativen Projekte.

Ihr Aufgabengebiet

• Selbstständige Erledigung von Assistenztätigkeiten im Vertriebs-Team
• Annahme, Durchsicht und Verteilung von Kunden-Anfragen an interne Kollegen
• Organisatorische Tätigkeiten im Back Office
• Datenpflege und Prüfung von Daten im ERP-System, CRM-System und in der Salesforce-Software)
• Erfassung von Projekt- und Serviceaufträgen im ERP-System
• Unterstützung bei kaufmännischen Themen
• Unterstützung des Sales Teams bei der Erstellung von Angeboten oder Recherchen / Lieferantenanfragen
• Erstellung / Vorbereitung von diversen Unterlagen (Reports, Präsentationsunterlagen und Forecasts) nach Vorlage/Anweisung
• Dokumentenablage
• Vorbereitung von Besprechungen
• Organisation von Dienstreisen und Terminen

Unsere Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (LAP / HAK / HLW / HBLA / BWL / HTL)
• Wirtschaftliche Ausrichtung oder Spezialisierung (z.B. Bürokaufmann, Bürokauffrau, HTL für Wirtschaftsingenieurwesen oder vergleichbar)
• Einschlägige Berufserfahrung im Kundensupport / Sales-Support von Vorteil
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Technisches Verständnis und Interesse von großem Vorteil
• Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse (in Wort und Schrift)
• Erfahrung mit ERP-Systemen von Vorteil
• Flexibilität und Begeisterung für ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet im internationalen Umfeld
• Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
• Organisationsgeschick und genaue Arbeitsweise
• Kaufmännisches Verständnis und Zahlenaffinität
• Teamplayer (m/w/d)

Unser Angebot

• Dauerstelle mit langfristiger Perspektive und ausgezeichneten Entwicklungsmöglichkeiten
• Teilzeitanstellung, Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Optionen
• Mitarbeiterrabatte
• Kostenloser Mitarbeiterparkplatz
• Fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten
• Mitarbeiterevents
• Das kollektivvertragliche monatliche Mindestgehalt für diese Positionen beginnt auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung bei € 2.900,- brutto. Auf jeden Fall ist je nach Qualifikation und Erfahrung auch eine dementsprechende Überzahlung auf ein markt- und branchenübliches Gehalt vorgesehen, mit einschlägiger Berufserfahrung in etwa zwischen € 2.900,- und € 3.100,- brutto/Monat, auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung, entlohnt, woran man sich auch bei den Verhandlungen zu dieser Position orientieren wird.

Wenn dieses Angebot für Sie attraktiv ist, bewerben Sie sich bitte hier.

Job Nr. 235357

Der zuständige Ansprechpartner, Mag. Martin Hoffmann, MA, freut sich auf Ihre Bewerbung und wird sich danach umgehend mit Ihnen in Verbindung setzen.
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