Director of Congress & Events (m/w/d)

Allein beim Anblick dieses Hotels fühlen Sie Moderne, Tradition und perfektes Service. Es ist ein Ort des Geschehens, der Entspannung und des Wohlfühlens. Beherbergt im ehemaligen Gebäude der österr. Staatsdruckerei, schlägt das Hotel eine Brücke von der Vergangenheit in die Zukunft.

Ausstattung: 309 Zimmer, 2 Restaurants und 14 Tagungsräume, Wellnessbereich, Bar, Executive Lounge, direkte öffentliche Anbindung.

Anstellungsart: Vollzeit

Das Aufgabengebiet ist vielseitig, abwechslungsreich und erfordert ein hohes Maß an Eigenständigkeit, strukturierter Arbeitsweise und vernetztem Denken. Als Director of Congress & Events (m/w/d) repräsentierst Du unser Hotel gegenüber unseren anspruchsvollen Kund:innen und überzeugst mit Deinem professionellen und engagierten Auftreten.

• Aktiver Verkauf von unseren verschiedenen Veranstaltungsflächen für Events, Incentives, Seminare und Konferenzen
• Erstellung von individuellen Angeboten und Verträgen, eigenverantwortliches Quotieren und Preisverhandlungen
• Kompetente und überzeugende Beratung unserer anspruchsvollen Kunden
• Professionelle Planung, Organisation und Nachbearbeitung von Veranstaltungen bis zu 800 Personen
• Direkter Ansprechpartner vor, während und nach der Veranstaltung
• Persönliche Hausführungen sowie der sich daraus ergebenden Detailabsprachen
• Erstellung von Function Sheets und Ablaufplänen sowie Durchführung der Function Sheet Meetings
• Enge Zusammenarbeit mit allen operativen Abteilungen im Haus
• Rechnungskontrolle sowie die Erstellung diverser Statistiken und Forecasts
• Führung der Event & Bankettabteilung
• Dienstplangestaltung und Urlaubsplanung
• Manager on Duty Dienste

• Abgeschlossene, hotelspezifische bzw. touristische Ausbildung
• Erfahrung mit sämtlichen Arten von Feiern bis hin zu Tagungen und Incentives
• Mehrjährige Führungserfahrung in gleicher oder ähnlicher Position
• Verkaufsorientiertes Denken – Du pflegst Kundenkontakt und wirbst für Folgeveranstaltungen
• Freude am Umgang mit Menschen und an der Umsetzung schöner und vielseitiger Veranstaltungen
• Gäste- und Serviceorientierung stehen an oberster Stelle
• Kommunikative Persönlichkeit mit positiver Ausstrahlung und souveränem Auftreten
• Professionalität am Gast sowie beim Verhandeln und Organisieren
• Strukturierte Arbeitsweise, Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft und Entscheidungsfähigkeit
• Sehr gute MS 365 Kenntnisse
• Optimalerweise gute Kenntnisse der Hotel-Software Protel
• Einwandfreie Deutsch- und Englischkenntnisse, jede weitere Fremdsprache ist von Vorteil

Durch unsere Zugehörigkeit zum VERKEHRSBUERO sind wir stabil aufgestellt und bieten einen langfristiges und sicheres Arbeitsumfeld.

• Einen modernen Arbeitsplatz in einer offenen, familiären Arbeitsatmosphäre
• 5 Tage Woche mit flexibler Dienstplangestaltung
• Elektronischer Dienstplan für eine faire und transparente Zeitaufzeichnung
• Reichhaltige Verpflegung sowie frisches Obst, kalt und warme Getränke in unserem Mitarbeiterbistro
• Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch gezielte Schulungen
• Betriebsärztin (inkl. online Beratung) sowie ganzjährige Gesundheitsschwerpunkte wie Sehtests, Impfungen, Bedarfsorientierte Beratungsgespräche und einiges mehr
• Umfassendes Covid-19 Präventionskonzept
• Besondere Anlässe werden bei uns gemeinsam gefeiert
• Attraktive Mitarbeiter-Zimmerpreise in unseren Hotels in ganz Österreich + Ljubljana (auch für Familie & Freunde)
• Rabatte, wenn Sie zu Gast in einem unserer Hotelrestaurants vorbei schauen
• Mitarbeiter-Benefits innerhalb des VERKEHRSBUEROS wie vergünstigte Reisen
• „Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter"-Prämie
• Zahlreiche weitere Benefits der Onlineplattform corplife.at
• Zentrale Lage direkt bei der S-Bahn Station Rennweg

Für diese Position bieten wir ein Jahresbruttogehalt von € 42.000,- an. Entsprechende Berufserfahrung und Qualifikationen honorieren wir extra.

ADZN1_AT