Planerin mit administrativen Agenden - Familienhilfe

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Planer*in mit administrativen Agenden - Familienhilfe 25 Wochenstunden, ab 1.9.2024 Die Familienhilfe versteht sich als ambulantes Überbrückungsangebot für Familien, die sich in schwierigen bzw. belastenden Situationen befinden. Für die Administration der Familienhilfe und Ambulanten Familienarbeit im 4. Bezirk suchen wir eine*n neue*n Kolleg*in. Deine Aufgaben:Einsatz-/ Dienstplanung der Teams Familienhilfe Wien und NÖ (20 Mitarbeiter*innen)Telefonische Erstanlaufstelle für Kund*innen und Auftraggeber*innenVerwaltung von Kund*innen- und Mitarbeiter*innendatenDurchführung der Verrechnung gegenüber Fördergeber*innen und Kund*innenMahnwesenAllgemeine administrative Aufgaben und BüroorganisationTerminkoordination von Team- und LeitungsbesprechungenDein Profil:Rasche Auffassungsgabe und hohe ServiceorientiertheitErfahrung in der Dienst-/ Einsatzplanung von VorteilHohe Zahlen- und IT-AffinitätFundierte EDV-Kenntnisse, insbesondere Microsoft Office (Excel)Hohe organisatorische und soziale KompetenzenEigenverantwortliches, selbständiges und lösungsorientiertes ArbeitenSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftWeitere Sprachkenntnisse willkommenUnser Angebot:Deine Zeit ist wertvoll:Zwei weitere Urlaubstage ab dem 2. Urlaubsjahr (Basis 5 Tagewoche)Zusätzlich 3 dienstfreie Tage pro Jahr (Karfreitag, 24.12. und 31.12.)Sehr gute öffentliche Verkehrsanbindung (Hauptbahnhof Wien) ​Gesund und gerne arbeiten:Betriebliches GesundheitsförderungUnterstützung bei der Weiterentwicklung: u.a. bezahlte Arbeitszeit bei Fort- und WeiterbildungenStarke Teamarbeit und Mitarbeit in einem weltoffenen AdministrationsteamFaire Entlohnung und Wertschätzung für deine Arbeit:Jobticket: Zuschuss bis zu € 396,- pro Jahr für Öffi Jahreskarte oder KlimaticketInteressantes, abwechslungsreiches und wachsendes ArbeitsgebietGutscheine für Arbeitnehmer*innen mit Kindern Steuerbegünstigte LebensmittelgutscheineSicherheit eines Kollektivvertrags und einer BetriebsvereinbarungGehalt je nach Berufserfahrung für 30 Wochenstunden € 1.755,47 bis € 2.026,96 brutto zzgl. Funktionszulage Wir freuen uns besonders über Bewerbungen, die zur Vielfalt unserer Organisation beitragen. Dies umfasst für uns insbesondere die Dimensionen Behinderungen, Herkunft, ethnische Zugehörigkeit, Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, sexuelle Orientierung und geschlechtliche Identität. Klick einfach auf „Jetzt bewerben!“ und übermittle uns deine Unterlagen. externe_Stellenausschreibung

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