Assistent:in der BILLA Bereichsleitung People & Culture (Vollzeit)

Handeln hat für uns nicht nur die Bedeutung, Waren zu verkaufen. Vielmehr verstehen wir darunter, anzupacken und durch unser gemeinsames Handeln unsere Kund:innen zu begeistern. Wenn Sie die Sicherheit eines Konzerns genießen und dennoch über den Tellerrand schauen möchten, sind Sie bei uns genau richtig. Wir bieten vielfältige Aufgabengebiete und Karrierewege für jeden Geschmack. Familienfreundliche Angebote, attraktive Mitarbeiter:innen-Rabatte und viele weitere Vorteile begeistern bereits über 30.000 Mitarbeitende in unseren über 1.200 Märkten und der Zentrale in Wiener Neudorf. Werden auch Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte!

Sie sind ein wahres Organisationstalent, das so schnell nichts aus der Ruhe bringen kann? Hilfsbereitschaft und Proaktivität sind für Sie nicht nur leere Worthülsen? Perfekt! Bei uns können Sie Ihren Tatendrang in vollen Zügen ausleben und als Assistent:in im Bereich People & Culture tatkräftig die Bereichsleitung sowie das Team in sämtlichen Belangen im Daily Business unterstützen!

Stellenbeschreibung

• Die Unterstützung der Bereichsleitung im operativen Tagesgeschäft inkl. Zusammenführen von Unterlagen, Präsentationen und Auswertungen gehört zu Ihren täglichen Aufgaben.
• Sie koordinieren selbstständig die Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Veranstaltungen innerhalb des Bereiches sowie übergreifend.
• Die Unterstützung im Onboarding von neuen Mitarbeiter:innen des Bereiches ist Ihnen ein wichtiges Anliegen.
• Die aktive Mitarbeit bei laufenden Initiativen im People & Culture Bereich zB: Organisation BILLA Willkommenstag ist genauso wie die Unterstützung bei der Nachverfolgung von HR Projekten ein wichtiger Bestandteil Ihres Aufgabenbereichs.
• Als erste Ansprechperson für organisatorische und administrative Agenden
  sind Sie eine wichtige Anlaufstelle des gesamten Teams.
• Die Sicherstellung einer strukturierten Dokumentenablage sowie die Bestellung und Verwaltung von Büromaterial runden Ihren Aufgaben- und Verantwortungsbereich ab.

Qualifikationen

• Sie bringen mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung im (Team-) Assistenzbereich mit.
• Sehr gute Kenntnisse in allgemeinen Büroanwendungen sowie in MS-Office werden vorausgesetzt.
• Organisationstalent mit Kommunikationsstärke und Diskretion sowie eine selbstständige, proaktive und strukturierte Arbeitsweise zeichnen Sie aus.
• Als loyale:r Teamplayer:in meistern Sie stressige Situationen mit Ihrer offenen und flexiblen Art.

Zusätzliche Informationen

• Langfristige, abwechslungsreiche Tätigkeit bei einem verlässlichen Arbeitgeber in einem kollegialen Team
• Familienfreundliche Unternehmenskultur mit flexiblen Arbeitszeiten
• Individuelle Einschulung für einen optimalen Start
• Mitarbeiter:innen-Rabatte bei Einkauf, Reisen und vielfältige Vergünstigungen und Aktionen bei Partnerunternehmen
• Zahlreiche Ausbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten im Konzern
• Essenszuschuss (in den betriebseigenen Kantinen)
• Umfangreiches Angebot zur Gesundheitsvorsorge wie z. B. Fitnesskurse, Massagen etc.
• Kostenlose Nutzung des hauseigenen Fitnessstudios
• Ein marktkonformes, attraktives und leistungsbezogenes Jahresbruttogehalt ab 37.100 Euro (auf Vollzeitbasis) mit der Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Erfahrung und Qualifikation

Wir suchen die Neugierigen, die Verlässlichen, die Motivierten, die Vielseitigen, die Ungewöhnlichen, die Offenen, die Fokussierten, die Umdenkenden, die Mitdenkenden, die Nachdenkenden und vor allem die Menschlichen, die Neues entdecken wollen.

Geben Sie uns mit Ihrem Lebenslauf Einblick in Ihre Berufserfahrungen und laden Sie ihn bitte hoch - gerne auch anonymisiert!

Wir fördern ein vielfältiges und inklusives Arbeitsumfeld. Daher freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen unterschiedlichen Geschlechts, Alters, kulturellem oder sozialem Hintergrund, sexueller Identität und Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen.

Administration
Vollzeit
IZ NÖ-Süd Straße 3 Objekt 16
2355 Wiener Neudorf