Integration in Österreich

Der Österreichische Integrationsfonds (ÖIF) ist an zehn Standorten sowie an mobilen Beratungsstellen in ganz Österreich aktiv. Wir unterstützen die Integration von Flüchtlingen und Zuwander/innen in Österreich durch Beratung, die Förderung von Deutschkenntnissen sowie Wertevermittlung. Zugleich informieren wir die Öffentlichkeit sachlich über Migration und Integration und fördern den Dialog zu Chancen und Herausforderungen des Zusammenlebens. Lernen Sie den ÖIF näher kennen auf: www.integrationsfonds.at.

Verwaltung / Infrastruktur

Stellvertretende Leitung Team Personalverrechnung und Administration (40h)

TPERS-2024-000876

Team Personalverrechnung und Administration

ab sofort

Wien

• Unterstützung des Teams bei der vorbereitenden Lohnverrechnung
• Unterstützung bei arbeitsrechtlichen Angelegenheiten
• Recherche und Erstellung von Berichten, Reportings und diversen Auswertungen
• Konzeption und Umsetzung von Projekten (z.B. Digitalisierung) sowie Mitwirkung bei der Erreichung von Teamzielen
• Sicherstellung der Einhaltung von Prozessen/Richtlinien und Überarbeitung dieser
• Mitwirkung in administrativen Belangen

• Abgeschlossenes wirtschaftliches Studium bzw. mehrjährige Berufserfahrung im Personalbereich
• Kenntnisse in der Personalverrechnung
• Gute Arbeitsrechtsrechtkenntnisse
• Erfahrung mit einem Zeitwirtschaftsprogramm von Vorteil
• Teamfähigkeit, genaue Arbeitsweise und Eigeninitiative
• Hands-on Mentalität
• Projektmanagement-Kenntnisse von Vorteil
• Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
• Eine selbstständige, proaktive Arbeitsweise sowie eine rasche Auffassungsgabe sowie Zuverlässigkeit und Stressresistenz

• Eine sinnstiftende Tätigkeit und die Möglichkeit im spannenden gesellschaftspolitischen Umfeld der Integration mitzuwirken
• Wir schätzen unser familiäres und diverses Arbeitsumfeld und leben die Du-Kultur ab dem ersten Tag
• Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie bzw. Beruf und Studium ist uns wichtig und wird gefördert (aktiv gelebte Gleitzeit, Homeoffice, mitarbeiter/innenfreundliches Karenzmanagement, keine All-In Verträge)
• Wir bilden uns stetig weiter und bieten Entwicklungsmöglichkeiten (Weiterbildungskatalog, Mentoringprogramm, Nachwuchsführungskräfteprogramm)
• Die physische und mentale Gesundheit ist uns eine Herzensangelegenheit (betriebliche Gesundenuntersuchung, Impfaktionen, Teilnahme an sportlichen Events, Supervision, Bio-Kaffee und regionales Obst)
• Wir feiern gemeinsame Erfolge und vernetzten uns aktiv (umfassende Einschulung, jährlicher Teamtag, Jahresabschlusskonferenz, Mitarbeiter/innen-Messe)
• Nachhaltigkeit und Umweltschutz werden von uns vorangetrieben (zentral gelegener Arbeitsplatz mit ausgezeichneter öffentlicher Anbindung, Förderung Klimaticket bzw. Mobilitätsbonus für 2024)
• Ein Bruttomonatsgehalt ab EUR 3.300,- je nach persönlichem Qualifikationsprofil und relevanter Berufserfahrung sowie Vergünstigungen bei Kooperationspartnern und ein Essenszuschuss

Bewerben