Rezeptionist (Vollzeit) - Red Bull Headquarters

Inspiriert von funktionalen Getränken aus dem Fernen Osten gründete Dietrich Mateschitz Mitte der 1980er Jahre Red Bull. Er entwickelte ein neues Produkt sowie ein einzigartiges Marketingkonzept und brachte Red Bull Energy Drink am 1. April 1987 in Österreich auf den Markt. Eine völlig neue Produktkategorie – Energy Drinks - war geboren.

Am Empfang des Red Bull Headquarters bist Du die erste Anlaufstelle für BesucherInnen und damit die Visitenkarte des Unternehmens.

Als Teil des Rezeptionsteams bist Du vor allem für die Begrüßung internationaler Geschäftspartner und die Unterstützung unserer Red Bull MitarbeiterInnen zuständig. Daher ist es wichtig, dass Du professionell auftrittst und über die Welt von Red Bull auf dem Laufenden bleibst. Wenn Du innovativ, motiviert und ergebnisorientiert bist, dann bist Du die perfekte Besetzung!
Wir suchen eine freundliche und offene Persönlichkeit zur Unterstützung unseres Rezeptionsteams in Vollzeit für 38,5h die Woche.

Verantwortungsbereiche und Aufgaben, in denen etwas bewegt werden kann:

EMPFANG UND TELEFONVERMITTLUNG

In dieser Funktion übernimmst Du die allgemeine Büroorganisation sowie sämtliche Aufgaben im Bereich Empfang und Telefonvermittlung.

OFFICE MANAGEMENT

Du koordinierst und unterstützt in administrativen Belangen (z.B.: Mailings, Kunden- und Mitarbeiteranfragen, etc.), wickelst die gesamte Ein- und Ausgangspost ab und bist für die Unterstützung anderer Abteilungen (z.B.: Fuhrparkmanagement, Einkauf) zuständig.

SERVICE SUPPORT

Du hilfst bei der Organisation und Durchführung von zentralen Services, als Beitrag zur Gestaltung eines optimalen und sicheren Arbeitsumfeldes für unsere MitarbeiterInnen und Gäste (Caterings, Meetings, Transfers etc.).

HOSPITALITY

Als Rezeptionist bist Du die erste Anlaufstelle für Gäste und alle Mitarbeiter/innen von Red Bull. Mit Deinem Einsatz schaffst Du ein kundenorientiertes und organisiertes Umfeld und leistest einen wesentlichen Beitrag zu einem positiven ersten Eindruck.

ARBEITSPLATZZUWEISUNG

In dieser Rolle planst und organisiert den Arbeitsplatzwechsel, bist für die Büroausstattung verantwortlich sowie für die Wartung von Red Bull-Anwendungen, Dokumentation und Arbeitsplatzergonomie.

Für die Rolle relevant:

• Erste Erfahrung in einer ähnlichen Position von Vorteil
• Kaufmännische Ausbildung oder höherer Schulabschluss wie HBLA, HAK, HASCH
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse und Verfügbarkeit in Vollzeit
• Freude im Umgang mit Menschen, sowie hohe Kunden- und Serviceorientierung
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse
• Gute Kommunikationsfähigkeiten, sicheres und freundliches Auftreten
• Verlässlichkeit, Genauigkeit und Organisationstalent, sowie Flexibilität und Belastbarkeit
• Reisebereitschaft 0-10%

Aus gesetzlichen Gründen sind wir verpflichtet darauf hinzuweisen, dass das kollektivvertragliche Mindestgehalt für diese Position bei monatlich EUR 2.229 brutto liegt. Unsere attraktiven Gehaltspakete orientieren sich jedoch an aktuellen Marktgehältern und liegen daher deutlich über dem angegebenen Mindestgehalt.

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