Mitarbeiter/in Office Management (w/m/d)

Du hast Freude daran, andere mit deinen organisatorischen Fähigkeiten zu unterstützen? Du arbeitest gerne in einem guten Betriebsklima, wo man Ideen einbringen und sich weiterentwickeln kann? Du magst im Arbeitsalltag wertschätzende Kommunikation zu Kollegen und Kunden? Dann ist ein Platz bei uns im Team für dich reserviert.

EXTENDIT hat sich auf den Support und den Aufbau von Microsoft- und Apple IT-Infrastrukturen spezialisiert und pflegt beste und langjährige Kundenverbindungen. Unsere IT-Betreuung genießt einen sehr guten Ruf. Interesse für moderne IT-Lösungen, gepaart mit sozialer Kompetenz und Motivation haben bei uns daher einen sehr hohen Stellenwert.

Für die Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n Mitarbeiter/in im Bereich

Office Management

• Unterstützung der Geschäftsführung
• Wareneingang, Warenausgang
• Fakturierung
• Telefonischer Erstkontakt für unsere Kunden und Partner
• Angebotserstellung
• Stundenabrechnungen der Technikereinsätze
• Terminkoordination
• Buchung von Softwarelizenzen
• Leichte Buchhaltungsvorbereitung
• Allgemeine Büroarbeiten, Schriftverkehr, Recherchen

• Abgeschlossene Lehre oder kaufmännische Schule
• Professionelles Auftreten
• Perfekte Deutschkenntnisse
• Organisationsgabe
• Gute MS Office Kenntnisse
• Soziale Kompetenz
• Kommunikative Persönlichkeit
• Hohe Dienstleistungsorientierung
• Selbständig in der Arbeitsweise
• Strukturierter und gewissenhafter Arbeitsstil
• Motivierte Persönlichkeit
• Teamorientiertes Arbeiten

• Mitarbeit in einem innovativen und flexiblen Team mit offener Unternehmenskultur, in der dein Engagement und deine Eigeninitiative geschätzt werden
• Weiterentwicklungsmöglichkeit durch fachliche Schulungen, sowohl intern als auch extern
• Mentoring durch Führungspersonal
• Möglichkeit zum selbständigen Arbeiten
• Leistungsgerechte Bezahlung
• Freundliches und wertschätzendes Umfeld in einem guten Betriebsklima, das durch gemeinsame Aktivitäten gefördert wird
• Innovatives Unternehmen, das offen für deine Ideen ist
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Sicherer und langfristiger Arbeitsplatz
• „Du“-Kultur in einem lockeren, aber professionellen Arbeitsumfeld
• Innenstadtbüro mit ausreichend Platz

Weitere Benefits

• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz (Laptop, Smartphone)
• Arbeitsplatz mit guter öffentlicher Anbindung
• Firmenhandy auch zum privaten Gebrauch
• Regelmäßige Personalevents
• 1x pro Woche Home Office Tag

Arbeitszeit

Vollzeitbeschäftigung (38,5 Std. wöchentlich) oder Teilzeitbeschäftigung (ab 25 Std wöchentlich)
Teilzeitanstellung auf Wunsch möglich
Eintritt: ab sofort

Dein Verdienst
Für diese Position ist ein Gehalt von 3.000 brutto x14 pro Jahr bei Vollzeitbeschäftigung vorgesehen. Überzahlung bei entsprechender Qualifikation möglich.

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