Mitarbeiter:in Dispatching (all genders)

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OMV GroupMitarbeiter:in Dispatching (all genders)Date: 13 Jun 2024 Location:Vienna, Vienna, AT, 1220Company: OMV GroupÜbersicht Die OMV ist mit einem Gesamtumsatz von EUR 62 Mrd und 22.300 Mitarbeiter:innen eines der größten börsennotierten Industrieunternehmen Österreichs. Als weltweit tätiger Energie- und Chemiekonzern wollen wir bis 2030 zu einem führenden Anbieter nachhaltiger Kraftstoffe, Chemikalien und Werkstoffe mit Fokus auf Lösungen für die Kreislaufwirtschaft werden – eng verbunden mit unserem Anspruch, bis spätestens 2050 klimaneutral zu sein.Nachhaltigkeit: Unser Ansatz Die OMV wird sich von einem integrierten Öl-, Gas- und Chemieunternehmen zu einer führenden Anbieterin von innovativen nachhaltigen Kraftstoffen, Chemikalien und Materialien entwickeln und dabei eine weltweit führende Rolle in der Kreislaufwirtschaft einnehmen. Mit der Umstellung auf ein CO2-armes Geschäft, verfolgt die OMV das Ziel, bis spätestens 2050 in allen drei Scopes klimaneutral zu werden. Erfahren Sie hier mehr über die Welt der OMV:Unser GeschäftIhre Aufgaben In dieser abwechslungsreichen Position übernehmen Sie die Planung der logistischen Abwicklung der täglichen Be- und Entladeanforderung unter Berücksichtigung von gesetzten Prioritäten und geltenden Regelungen.Dazu gehören ebenso die Überwachung und Koordination aller logistisch relevanten Aktivitäten im Bereich KWG und Schiff sowie adäquate die entsprechende Reaktion bei Abweichungen.Weiters sind Sie für die Abstimmung der logistischen Pläne und Änderungen sowie die Kollaboration mit diversen internen und externen Partnern zuständig.Die Berechnung und Bereitstellung von Kapazitätslimits betreffend Abfertigung von Zügen und Schiffen fordert Ihre betriebswirtschaftlichen Kenntnisse.Sie sind zudem für die Sicherstellung der reibungslosen Abwicklung der logistischen Prozesse an den Standorten durch Pflege der entsprechenden Stammdaten, Erstellung bzw. Bearbeitung von Aufträgen, Erstellung und Verteilung von Be- und Entladeplänen sowie Erstellung von versandrelevanten Dokumenten zuständig.Darüber hinaus übernehmen Sie den Abschluss von Geschäftsprozessen für Be- und Entladung in diversen internen und externen IT-Systemen sowie damit verbundene Vorbereitungen und Verteilung von relevanten Informationen an interne und externe Partner sowie Pflege von Dokumentationen.Die Sicherstellung der Einhaltung geltender gesetzlicher sowie betriebsinterner relevanter HSSE-Regularien (Gesundheit, Arbeits- und Prozess-Sicherheit, Security, Umweltschutz) sowie regelmäßiger Überprüfung der internen Regularien und Anpassung bei Bedarf ist ebenso ein wichtiger Part dieser Position. Die Bestätigung durch Abstempeln mit Firmenstempel von zollrechtlichen, mineralölsteuerrechtlichen Dokumente bzw. sonstigen Dokumenten bei Transportangelegenheiten sowie Erstellung und Pflege von relevanten Betriebshandbücher, Absolvierung von notwendigen Trainings komplettiert Ihren Aufgabenbereich.Ihre Aufgaben Planung der logistischen Abwicklung der täglichen Be- und Entladeanforderung unter Berücksichtigung von gesetzten Prioritäten und geltenden Regelungen.Überwachung und Koordination aller logistisch relevanten Aktivitäten im Bereich KWG und Schiff sowie adäquate Reaktion bei Abweichungen.Abstimmung der logistischen Pläne und Änderungen sowie Kollaboration mit diversen internen und externen Partnern (z.B. Scheduling, Be-/Entladung, Reedern, Primärlogistik, Lagerleitung, Verschub).Berechnung und Bereitstellung von Kapazitätslimits betreffend Abfertigung von Zügen und Schiffen.Sicherstellung der reibungslosen Abwicklung der logistischen Prozesse an den Standorten durch Pflege der entsprechenden Stammdaten, Erstellung bzw. Bearbeitung von Aufträgen, Erstellung und Verteilung von Be- und Entladeplänen sowie Erstellung von versandrelevanten Dokumenten.Abschluss von Geschäftsprozessen für Be- und Entladung in diversen internen und externen IT-Systemen sowie damit verbundene Vorbereitungen und Verteilung von relevanten Informationen an interne und externe Partner sowie Pflege von Dokumentationen.Sicherstellung der Einhaltung geltender gesetzlicher sowie betriebsinterner relevanter HSSE-Regularien (Gesundheit, Arbeits- und Prozess-Sicherheit, Security, Umweltschutz) inkl. regelmäßiger Überprüfung der internen Regularien und Anpassung bei Bedarf.Bestätigung durch Abstempeln mit Firmenstempel von zollrechtlichen, mineralölsteuerrechtlichen Dokumente bzw. sonstigen Dokumenten bei Transportangelegenheiten sowie Erstellung und Pflege von relevanten Betriebshandbücher, Absolvierung von notwendigen Trainings.Ihr Profil Sie verfügen über einen Bachelor-Abschluss mit einem logistischen Hintergrund oder andere fachliche Ausbildung mit entsprechend mehr Berufserfahrung..Mit mindestens 2-3 Jahren Erfahrung im Bereich Logistik und operativer Abwicklung sind Sie auf einem guten Weg zum Experten für Ihren Fachbereich. Sie verfügen über fortgeschrittene Computerkenntnisse in Microsoft Office, SAP, wünschenswert Erfahrung mit Dispo Systemen.Abgeschlossene Gefahrenguttrainings ADR, RID, ADN wären wünschenswert.Sir verfügen über sehr gute Kommunikationsfähigkeit und eine Teamplayer Mentalität.Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab.Das können Sie von der OMV erwarten Unser Anliegen ist es, ein integratives Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem Menschen aus allen Bereichen ihren Beitrag leisten und gedeihen können.Wir haben eine starke Kultur der Zusammenarbeit und unsere Unternehmenswerte „We care“, „We’re curious“ und „We progress“ leiten uns auf unserem Weg in eine nachhaltige Zukunft. Wir freuen uns über weibliche Bewerberinnen, die als Teil unserer Personalstrategie besonders gefördert werden und deren Verankerung in unserem Führungsbereich gestärkt werden soll.Wir bieten Ihnen Die Gelegenheit in einem international renommierten Unternehmen zu arbeiten, in einem sich schnell entwickelnden Geschäftsumfeld mit exzellenten Entwicklungsmöglichkeiten.Wir bieten ein attraktives Gehaltspaket, passend zu Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung. Das jährliche Bruttojahresgehalt ist gemäß unseres Kollektivvertrags EUR 62.132,--. Je nach Erfahrung und zusätzlichen Qualifikationen ist eine Überzahlung möglich.OMV bietet umfassende Unterstützung für internationale Umzüge an. Hier finden Sie einige unserer attraktiven Zusatzangebote:Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten & Homeoffice.Gesundheitszentrum.Gestützte Kantine mit gesunden Mahlzeiten.Fahrkostenübernahme für öffentliche Verkehrsmittel.Beitragsbasiertes Pensionskassensystem.Diverse Schulungen sowie Bildungskarenz.Sabbaticals.Betriebskindergarten & Sommerkindercamp.Vielfältige Kultur-, Gesundheits- und Fitnessangebote.Ihr Kontakt Fragen zu dieser Jobausschreibung beantwortet gerne Tamara Schmidt-Hantasch.

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