Rektoratsassistentin (d, f, m)

Rektoratsassistent*in (d, f, m)

Wien | Vollzeit, unbefristet

• Koordination von Informationen und Aufgaben der Abteilungen; Ansprechperson zwischen Führungskräften, Mitarbeitenden und externen Personen im Bereich des Rektorats sowie für externe Kooperationspartner
• Verwaltung des Terminkalenders und Reisemanagement
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen sowie Recherchetätigkeiten
• Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben
• Laufende Zusammenarbeit mit allen Fakultäten und Abteilungen
• Korrespondenz (intern und extern) für den Rektor
• Betreuung von Gästen und Kunden
• Pflege und Verwaltung von vertraulichen Dokumenten und Informationen
• Übersicht über laufende Agenden und Fristen
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Meetings
• Vorbereitung und Verwaltung des Schriftverkehrs
• Aufbereitung von Inhalten und Konzepten als Basis für strategische Entscheidungen
• Übernahme von Reporting-Agenden
• Professioneller Umgang mit unterschiedlichen Mitarbeiter*innen-Gruppen

• Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
• Sehr gute MS Office Kenntnisse (MS Word, MS Outlook, MS Excel, Internet), versierter Umgang mit Datenbanken und digitalen Plattformen
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und professionelles Auftreten
• Belastbarkeit und Flexibilität
• Idealerweise Universitäts- bzw. Fachhochschulabschluss und Kenntnisse universitärer Abläufe und Strukturen
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, pflichtbewusstes Handeln sowie schnelles Auffassungsvermögen
• Koordinations- und Organisationsgeschick, Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Flexibilität
• Diskretion und Vertraulichkeit

• Attraktive Rahmenbedingungen mit Zusatzleistungen wie Apothekenrabatt, Zahnklinik direkt am Campus, psychologische und psychotherapeutische Betreuungsangebote, Gratis-Impfung, Jahreskarte der Wiener Linien
• Hauseigene Cafeteria
• Eine flexible und vielfältige Arbeitsumgebung in Bereich der SFU Human Sciences Fakultäten (Psychotherapiewissenschaft – Psychologe – Medizin – Rechtswissenschaften)
• Geregelte Arbeitszeiten, Montag – Freitag von 9 bis 17 Uhr
• Inspirierendes Arbeitsumfeld einer humanistisch geprägten internationalen Privatuniversität im grünen Prater
• Abwechslungsreiche und herausfordernde Arbeitsaufgaben
• Sehr gutes Arbeitsklima in einem erfahrenen und freundlichen Team
• Entwicklungsmöglichkeiten in einer wachsenden Organisation mit breitem Weiterbildungsangebot

Für diese Position bieten wir ein Jahresbruttogehalt ab € 39.200,- (VZ) mit Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation/Vorerfahrung.

Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung mit CV.