Sekretär(in)

Wir sind ein Planungsbüro mit Schwerpunkt Architektur und Baumanagement und suchen ab September für die proaktive und administrative Entlastung der GeschäftsführerInnen eine(n) Sekretär(in).

Sekretariat (m/w/d)

• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten zur Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz
• Ablage und Digitalisierung von Dokumenten
• Stammdaten- und Datenbankpflege
• Terminorganisation und -koordination
• Empfang und Betreuung von Kunden und Firmen
• Vor- und Nachbereitungen von Meetings, Events, Sitzungen
• Buchhaltungsvorbereitungsarbeiten
• Personaladministration
• Erstellung und Aufbereitung diverser Unterlagen, Präsentationen
• Recherchearbeiten
• Homepage-Aktualisierung (keine Programmierkenntnisse erforderlich)

• Abgeschlossene Ausbildung an einer HAK oder Gleichwertiges
• Mindestens 3-jährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
• Sehr gute EDV-Anwendungskenntnisse (Microsoft 365 Anwendungen) und Fähigkeit sich schnell in neue Software einzuarbeiten
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
• Ausgezeichnete Umgangsformen und gepflegtes Auftreten
• Freude an kommunikativen und organisatorischen Tätigkeiten
• Selbstständiges, problemlösungsorientiertes und strukturiertes Arbeiten
• Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit, Zuverlässigkeit, Loyalität, Diskretion

• Echtes Dienstverhältnis mit 39 Stunden/Woche (Vollzeit)
• Das Mindestentgelt lt. Kollektivvertrag (für Angestellte der Baugewerbe und Bauindustrie) beträgt brutto € 3.562,00 (A3)/Monat. Eine Überbezahlung ist je nach Qualifikation und Erfahrung möglich.
• Das Büro liegt in der Nähe vom Reumannplatz bzw. der Favoritner Einkaufsstraße mit zahlreichen Shops und Lokalen und einer guten öffentlichen Anbindung.

Wir freuen uns auf die Übermittlung Ihrer Bewerbungsunterlagen (CV mit Foto, kurzes Motivationsschreiben und Zeugnisse) per E-Mai gsd@gsd.at.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

GSD Gesellschaft für Stadt- und Dorferneuerung Ges.m.b.H.
Cornelia Rebernig, Geschäftsführung
Muhrengasse 11/2+3, 1100 Wien, www.gsd.at