Office Managerin (m/w/d) für administrative Tätigkeiten und Buchhaltungsaufbereitung

Office Managerin (m/w/d) für administrative Tätigkeiten und Buchhaltungsaufbereitung

Unser Unternehmen bietet barrierefreie Lösungen (Untertitel, akustische Bildbeschreibung etc.) für Film- und Fernsehproduktionen und ist darüber hinaus Anbieter von Hard- und Softwarelösungen im Bereich der drahtlosen Datenübertragung. Wir sind ein Unternehmen, das sich auf technologische Innovationen spezialisiert hat und eine lebendige, wertschätzende Teamkultur pflegt. Wir suchen nun eine*n verlässliche Bürokraft(m/w/d), die sich unserem Team anschließt und sich für eine langfristige Zusammenarbeit begeistert. In dieser Position arbeiten Sie in einem Zweier-Team, Sie haben ein breites und abwechslungsreiches Aufgabenfeld und Raum, eigene Ideen einzubringen.

Wir sind ein Unternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen und setzen uns für eine offene und diverse Unternehmenskultur ein. Wir sehen uns als Verwirklicher*innen für die Anliegen unserer Kunden und es ist unser Anspruch, auch in stressigen Zeiten professionelle Leistungen zu erbringen. Wir legen Wert auf gute Umgangsformen, darüber hinaus wünschen wir uns Ihre Bereitschaft, Routineaufgaben und auch spontane Anforderungen genau und zuverlässig zu erledigen.

• Eigenständige Personaleinsatzplanungen von barrierefreien Produktionen
• Abwicklung von organisatorischen und administrativen Angelegenheiten (Bearbeitung von Mails, Telefondienst, Protokollführung etc.)
• Rechnungslegung und Vorbereitung für die externe Buchhaltung sowie Abwicklung des Zahlungsverkehrs
• Mitarbeit bei der Erstellung des internen Firmen-Newsletters
• Unterstützung der Social Media- & Content-Marketing Abteilung

• hohes Maß an Zuverlässigkeit
• ausgeprägte Fähigkeit zum selbstständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten
• offene Persönlichkeit mit hoher sozialer Kompetenz und Teamgeist
• Berufserfahrung in ähnlicher Position
• exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Fähigkeit, auch unter Druck effektiv zu arbeiten und Prioritäten zu setzen

• ein modernes Arbeitsumfeld
• vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und Raum für Eigeninitiative
• attraktive Vergütung wie Jahreskarte für die Wiener Linien (nach der Probezeit) und Diensthandy
• ein freundliches und motiviertes Team, das gemeinsam an einem Strang zieht
• regelmäßige Firmenevents (Teamtrainings, Weihnachtsfeiern, Sommerfeste, …)
• zentral gelegene Büroräumlichkeiten

Weitere Informationen:

• Dienstantritt: ab sofort/ 01. August 2024
• Kerndienstzeit: Montag bis Freitag von 09:00 - 15:00
• Dienstort: 1150 Wien, Märzstrasse 1
• Arbeitsverhältnis: unbefristete Anstellung
• Probezeit: 3 Monate
• Entlohnung: Bezahlung über Kollektivvertrag in der Einstiegsstufe 3.000 EUR, -- brutto für 35h/Woche (Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation)

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung inklusive Lebenslauf ausschließlich per E-Mail an: a.gruender@audio2.at

Ansprechperson: Angelika Gründer

Datamatix Datensysteme GmbH
Märzstraße 1
1150 Wien

www.audio2.at