Teamassistenz Finanzen

Teamassistenz Finanzen

Als serviceorientiertes Organisationstalent bist Du es gewöhnt, Deinem Team den Rücken frei zu halten? Mit Deinem feinen Zahlengespür entzifferst Du dabei souverän die Rätsel der Finanzwelt? Du bringst einschlägige Assistenzerfahrung mit und fühlst Dich in dieser Rolle auch wohl? Oder Du bist ein:e aufstrebende:r HAK-Absolvent:in bzw. Studienanfänger:in und möchtest Dein wirtschaftliches Knowhow in den Dienst der guten Sache stellen? Dann lass uns gemeinsam zeigen, dass Sinnstiftung und Finanzbackground Hand in Hand funktionieren können und hilf uns, eingebettet in eine der größten Umweltschutzorganisationen, unsere Welt ein Stückchen besser zu machen.
HIER UND JETZT ist Deine Chance, einen echten Beitrag zu leisten!

• Umfassender inhaltlicher Support des Finance-Teams im Bereich Projektadministration, sowie bei allfälligen Controlling und Buchhaltungs-Agenden, mit direkter Anbindung an die Teamleitung Finanzen
• Unterstützung bei Monatsabschlusstätigkeiten und bei der Erstellung diverser Reports
• Begleitung bei der Einreichung von Förderanträgen in finanziell-administrativen Fragen
• Weiterentwicklung und Optimierung bestehender Strukturen und Prozesse im Bereich (Projekt-)Controlling und Buchhaltung
• Vielfältige organisatorische Tätigkeiten sowie Dokumentenmanagement
• Mitwirkung bei Digitalisierungsprojekten in den Bereichen Buchhaltung und Controlling

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (vorzugsweise HAK) bzw. begonnenes Wirtschaftsstudium
• Erste einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich von Vorteil
• Ausgezeichnete EDV-Kenntnisse mit hoher Zahlenaffinität (insb. MS-Excel)
• BMD-Praxis wünschenswert
• Hohe Serviceorientierung und akribischer Umgang mit sensiblen Vereinsdaten sowie flexibles und selbstständiges Arbeiten
• Absolut zuverlässiger und proaktiv kommunizierender Teamplayer
• Exzellentes Deutsch und sehr gutes Englisch in Wort und Schrift
• Erfahrung im NGO-Kontext sowie Interesse an Natur- und Umweltschutzthemen wünschenswert

• Hohe Eigenverantwortung in einem idealistischen & sozialen Umfeld
• Know-How-Transfer in einem nationalen und internationalen Netzwerk an Expertinnen und Experten
• Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeit, bis 60% Home-Office)
• Attraktive Sozialleistungen (Optionale Sonderurlaubswoche, Öffi-Zuschuss, Essensbons, etc.)
• Mindestbruttogehalt iHv EUR 2.400,-- / Monat (Basis: 40 Wochenstunden)