Front Office Mitarbeiter_in

Der Dialog arbeitet seit 40 Jahren im Bereich der Suchthilfe. Mit rund 120 Mitarbeiter_innen betreuen und behandeln wir als größte ambulante Einrichtung Patient_innen an sechs Standorten in Wien. Für unseren Standort in 1100 Wien, suchen wir eine/n

Front Office Mitarbeiter_in

• Professionelle, interdisziplinäre Arbeit
• Familienfreundliche Arbeitszeiten
• Umfassende Einschulung in den Fachbereich Sucht
• Ausgezeichnetes Betriebsklima in einem aufgeschlossenen Team
• Entlohnung ab € 2.436,25 brutto/Monat (bei 38,5 Stunden) inkl. Zulagen
• Mitarbeiter_innen-Benefits wie Sabbatical, Berufspausen usw.
• Professionelle, interdisziplinäre Arbeit im sozialen Arbeitsbereich

• Sicherstellung des professionellen Empfangs und der Betreuung der Klient_innen im Wartebereich („Wartebereich Management“)
• administrative Tätigkeiten, insbesondere medizinische Verwaltungsaufgaben wie Rezeptverwaltung und Schriftverkehr
• Telefondienst während der vorgesehenen Zeiten
• Koordination von Anfragen und Informationen
• telefonische und persönliche Terminvergabe

• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit
• Einschlägige Berufserfahrung in einer medizinischen Einrichtung bzw. Ordination ist von Vorteil aber nicht Voraussetzung
• Interesse an der Zielgruppe und an der Arbeit im multiprofessionellen Setting
• Engagement, Belastbarkeit und Verantwortungsbewusstsein