Office-Talent (w/m/d)

• Unser Empfang, die allgemeinen Bürotätigkeiten und die laufende Administration unserer Landesgeschäftsstelle liegen in Deiner Verantwortung. Dabei sorgst Du umsichtig für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft und kümmerst Dich um sämtliche organisatorische und administrative Belange.
• Als erste Kontaktperson für Anrufer:innen und Besucher:innen im Haus wirkst Du außerdem als Schnittstelle zu unseren Dienstleistungsbereichen und Einrichtungen und nimmst die Betreuung von Gästen gerne in die Hand.
• Zudem erledigst Du eigenverantwortlich Assistenzaufgaben für die einzelnen Abteilungen und unterstützt bei Projekten und Veranstaltungen bzw. übernimmst kleine Projekte auch gerne selbst.

• Deine sympathische und professionelle Art tragen maßgeblich zu einem positiven Eindruck unseres Unternehmens bei und es bereitet Dir Freude, stets als Ansprechperson erreichbar zu sein.
• Eine proaktive Arbeitsweise sowie Verlässlichkeit und Flexibilität bei hoher Selbstorganisation zeichnen Dich aus. Du bist äußerst teamfähig und kommunikationsstark. Vor allem hast Du viel Freude im Umgang mit Menschen.
• Dabei arbeitest Du auf Augenhöhe in unserem vielseitigen Team mit Kolleg:innen in einer lernenden Organisation.
• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und hast Freude und Erfahrung am Arbeiten mit IT-Systemen (ausgezeichnete MS Office-Kenntnisse).

• Weil wir soziale Verantwortung tragen und Deinen wertvollen Beitrag brauchen!
• Dich erwartet eine sinnstiftende Arbeit in einem krisensicheren, sozialen Dienstleistungsunternehmen. Wir sind eine lernende Organisation und leben eine wertschätzende Kultur, in der wir uns auf Augenhöhe begegnen.
• „Professionalität, Vielfalt und Lösungsorientierung“ sind bei uns großgeschrieben. Wir ErVolkshelfer:innen genießen 6 Wochen Jahresurlaub, gestalten unsere Arbeitszeiten mit, freuen uns über das Klimaticket Tirol und entwickeln uns weiter mit vielseitigen Weiterbildungsangeboten.
• Bezahlung nach SWÖ KV / VG 6 (Basis 30 Wh 2.178,65 €/brutto)

Menschen sind unsere Mission. Dafür geben wir unser Bestes. Wir sind ein soziales und modernes Dienstleistungsunternehmen mit den Schwerpunkten Kinder und Familie, Arbeit und Beschäftigung sowie mobile Pflege und Betreuung. Unsere Organisation mit Hauptsitz in Innsbruck beschäftigt rund 270 MitarbeiterInnen, die in unseren vielfältigen Einrichtungen und Projekten quer durch Tirol tätig sind.