Unser Auftraggeber ist ein renommierter Pharmakonzern. Der Standort in 1100 Wien genießt innerhalb des Unternehmens einen besonderen Stellenwert. Hier werden Tierarzneimittel für Europa und den US-amerikanischen Markt produziert. Am Standort sind rund 300 Mitarbeiter/innen in den Bereichen Produktion, Labor und Verwaltung beschäftigt.

Zur Unterstützung unseres dynamischen Teams in Wien suchen wir ab sofort auf Teilzeitbasis mit 25 Stunden pro Woche eine/n:

Administrative Assistenz (m/w/d) im Hospital & Speciality Bereich

Ihre Aufgaben:

• Dokumentationsverwaltung und Administration: Betreuung der fachlichen Projekt- und Anlagendokumentation sowie Stammdatenpflege, Unterstützung bei der Erstellung von Materialien und bei Marketingprojekten und Kampagnen
• Unterstützung im Marketing Team des Hospital and Speciality Bereich
• Upload von Material, Referenzieren von Material, Koordination des Freigabeprozesses
• Austausch mit dem Review-Team bei Rückfragen, Veeva Events, Anlage bzw. Abschluss von Events

Ihr Profil:

• Aktives Studium oder abgeschlossenes Studium/Fachausbildung
• Fortgeschrittene Kenntnisse in Word, PowerPoint und Excel
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in deutscher und englischer Sprache (Wort und Schrift)
• Medizinische Studien zu lesen und zu verstehen
• Analytisches und lösungsorientiertes Denken, Teamfähigkeit, Verlässlichkeit und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität
• Selbstständiger, strukturierter und proaktiver Ansatz bei der Arbeit

Wir bieten:

• Arbeitszeitmodell: 25 Wochenstunden mit flexibler Zeiteinteilung möglich, zur guten Vereinbarung mit Ihrem Studium (Home Office Möglichkeiten) - Auf 1-Jahr befristet mit Möglichkeit auf Verlängerung
• Vergütung: Mindestgehalt laut KV Handel für Angestellte auf VZ Basis EUR 2.229,- mit der Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung
• Zusatzleistungen: Jahreskartenzuschuss der Wiener Linien oder Parkgarantie, betriebliche Gesundheitsförderung (z.B. vergünstigtes Fitnessangebot, Rabatte für Apothekenprodukte, gratis FSME- & Grippeimpfung), Betriebsküche mit vergünstigten Mittagsmenüs
• Kollegiales und wertschätzendes Team, gute öffentliche Erreichbarkeit

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.