Die Merkur Versicherung lebt eine moderne agile Arbeitskultur, die Mitarbeiter:innen, Kund:innen und Partner:innen begeistert und über flache Hierarchieebenen hinweg, Netzwerke für gute Ideen nutzt. Wir schaffen ein Umfeld, in dem die Kompetenzen aller gefördert werden.

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Assistenz in der Hausverwaltung (w/m/d)

IHRE AUFGABEN

• Sie sind die erste Anlaufstelle unserer Mieter:innen und Wohnungseigentümer:innen
• Als interne aber auch externe Schnittstelle sind Sie für die Betreuung der Geschäftsstellen, Korrespondenz mit Vermieter:innen und Prüfung der Mietzahlungen verantwortlich
• Die Abwicklung laufender Verwaltungsagenden & Instandhaltung sowie die Objekterhaltung obliegt Ihrem Verantwortungsbereich. Daher sind Sie auch für die Schadensabwicklung und für die Organisation der Kleinreparaturen verantwortlich
• Die Übergaben und Rücknahmen von Mietobjekten gehören zu Ihren täglichen Aufgaben
• Sie übernehmen die laufende Kontrolle und Freigabe von Rechnungen, Bank- und Buchungskonten sowie die Kalkulation und Kontrolle von Betriebskosten
• Sie sind für die Erfassung, Erhebung & Pflege von Daten in der Verwaltungssoftware zuständig

IHR PROFIL

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, Matura, Studium, o. Ä.)
• Sie verfügen über einschlägige Berufserfahrung in der Hausverwaltung und der Umgang mit einer Hausverwaltungssoftware ist kein Neuland für Sie
• Gewinnende, engagierte und positive Persönlichkeit mit verbindlichem Auftreten und Hands-on-Mentalität
• Hohe Eigenmotivation gepaart mit Kommunikationskompetenz
• Selbstständiger, strukturierter und genauer Arbeitsstil
• Organisationstalent mit Verlässlichkeit und Diskretion
• Kenntnisse im Bereich Objektbuchhaltung von Vorteil

UNSER ANGEBOT

Jahresbruttogehalt (40h/Woche): ab € 34.000,- abhängig von Qualifikation und Erfahrung

Arbeitsbeginn: ab sofort
Arbeitszeit: Teilzeit (ab 20h/Woche) bis Vollzeit (40h/Woche)
Arbeitsort: Conrad-von-Hötzendorf-Straße 84, 8010 Graz
Gesellschaft: MIVOG Immobilienverwertungs- und VerwaltungsgesmbH
Reisebereitschaft: Nein