Mitarbeiter:in Fördermanagement & Controlling

Als Österreichs größte Forschungs- und Technologieorganisation für angewandte Forschung haben wir uns zum Ziel gesetzt, substanzielle Beiträge zur Lösung der großen Herausforderungen unserer Zeit, Klimawandel und Digitalisierung, zu leisten. Dabei setzen wir auf unsere spezifischen Forschungs-, Entwicklungs- und Technologiekompetenzen, die die Grundlage für unser Bekenntnis zu Exzellenz in allen Bereichen sind. Mit unserer offenen Innovationskultur und unseren motivierten, internationalen Teams arbeiten wir daran, das AIT als Österreichs führende Forschungseinrichtung auf höchstem internationalem Niveau zu positionieren und einen positiven Beitrag für Wirtschaft und Gesellschaft zu leisten.

Das Center für Vision, Automation & Control (VAC)unterstützt Unternehmen mit intelligenten Automatisierungs- und Digitalisierungslösungen und hilft bei der Umsetzung der Digitalisierungsstrategie und des europäischen Green Deal.

Unser Center for Vision, Automation & Control sucht weitere Ingenious Partner am Standort Wien

MITARBEITER:IN FÖRDERMANAGEMENT & CONTROLLING

CENTER FOR VISION, AUTOMATION & CONTROL

• In der ausgeschriebenen Funktion sind Sie erste Ansprechperson für die Forschenden im Center für Fragestellungen rund um Forschungsförderungen und Anträge mit Fokus auf finanzielle und administrative Aspekte und bieten den Wissenschafter:innen bestmögliche Unterstützung und Service im Gesamtprozess der Förderprojekte.
• Sie unterstützen aktiv bei der Akquisition, bei internen Prozessen im Zuge der Förderantragstellung, bei der Projektabwicklung sowie beim Projektcontrolling und bei betriebswirtschaftlichen Forecasts.
• Alle Units am AIT haben Spezialist:innen für Förderausschreibungen und Researchfunding – Sie werden Teil dieser sehr aktiven Community und werden laufend im Austausch mit den Kolleg:innen im Center VAC und aus den anderen AIT Centern sein.
• Sie haben die Möglichkeit, Beziehungen zu nationalen und internationalen Fördergebenden Stellen aufzubauen und diese kontinuierlich zu stärken.
• Sie fördern die Kommunikation und den Informationsaustausch im Center und centerübergreifend.
• Gemeinsam mit dem Center-Controlling beraten Sie die Projektleiter:innen und Leiter:innen der Units in allen kaufmännischen Belangen und stellen die Versorgung mit belastbaren betriebswirtschaftlichen Daten und Informationen im Center sicher.

• Kontinuierlich lernen Sie die speziellen kaufmännischen Prozesse in einem projektorientierten Forschungsunternehmen kennen.
• In Abstimmung mit dem Centercontrolling und der Centerleitung arbeiten Sie bei der Erstellung von Budgets, Forecasts und der Mittelfristplanung mit.
• Sie arbeiten an der Erstellung von Plan-Ist-Analysen und dem dazugehörigen Reporting mit.
• Sie übernehmen die Prüfung der projektbezogenen Verträge – natürlich in enger Abstimmung mit unserer juristischen Abteilung.
• Nach einer umfassenden Einarbeitung werden Sie von den Mitarbeitenden im Center als kompetente und serviceorientierte Ansprechperson wahrgenommen.
• Sie leisten Ihren Beitrag zur Strategie-, Ergebnis-, Finanz- und Prozesstransparenz.
• Sie tragen zur Gestaltung der Managementprozesse zur Zielfindung, Planung und Steuerung im Rahmen der Konzernprozesse innerhalb des Centers bei.

• Laufendes oder abgeschlossenes (betriebs-)wirtschaftliches Studium oder vergleichbare Ausbildung
• Erste Berufserfahrung im Controlling, vorzugsweise in einem projektorientierten Umfeld mit Technikbezug
• Kenntnis der europäischen und nationalen Förderlandschaft sowie über Fördermanagement
• Strukturierte Arbeitsweise und Hands-on Mentalität
• Interesse an einem komplexen Arbeitsumfeld
• Ausgezeichnete Excel-Kenntnisse und idealerweise Erfahrung in der Anwendung von Software Tools wie SAP
• Begeisterungsfähigkeit, Lernbereitschaft und Teamfähigkeit
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort & Schrift

Das Bruttojahresgehalt bei Vollzeit (38,5 h / Woche) gemäß Kollektivvertrag beträgt EUR 53.578,--. Das aktuelle Gehalt wird entsprechend Ihren Qualifikationen und Erfahrungen individuell festgelegt. Darüber hinaus bieten wir neben zahlreichen Benefits flexible Arbeitsbedingungen, individuelle Weiterbildungs- und Karrieremöglichkeiten in einem hochinnovativen Umfeld.

Am AIT sind uns Diversität und Inklusion wichtig. So wollen wir auch Frauen für unser technisches Umfeld begeistern. Wir begrüßen Bewerbungen von Frauen, die bei gleicher Qualifikation – unter Berücksichtigung aller relevanten Fakten und Umstände aller Bewerbungen – bevorzugt aufgenommen werden.

Bitte übermitteln Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen bestehend aus Lebenslauf und Anschreiben online.

TOMORROW TODAY – WITH YOU?