Stellenangebot Assistenz der technischen Leitung (ab 32 Stunden/Woche) bei SANTESIS

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Vinzenz Gruppe Krankenhausbeteiligungs- und Management

Linz, Oberösterreich, 4010

Teilzeit

BALDIGER BEWERBUNGSSCHLUSS

Auf diesen Job bewerben

Spielen Sie eine tragende Rolle.

Die SANTESIS Technisches Gebäudemanagement und Service GmbH beschäftigt sich speziell mit Technik und Serviceleistungen im Gesundheitswesen. Werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen Sie selbstständig und proaktiv unsere Betriebsstätte im Ordensklinikum Linz der Barmherzigen Schwestern in Linz. Mit Ihrer Kommunikationsstärke und Ihrem Organisationstalent sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf.

Ihr Aufgabengebiet

Proaktive Unterstützung der technischen Leitung in administrativen und organisatorischen Belangen
Eigenverantwortliche Übernahme von allgemeinen Büro- und Sekretariatsagenden
Zentrale Schnittstelle zwischen den Organisationseinheiten sowie Kund*innen
Steuerung des Kommunikationsflusses und Schnittstelle zu internen und externen Partner*innen und Kund*innen
Erstellung von Berichten, Präsentationen, Protokollen, Auswertungen und Statistiken
Sicherstellung eines effizienten Office-Managements (Terminmanagement, Telefonbetreuung, Korrespondenz, Dienstreisevorbereitung, etc.)
Bestellwesen, Auftragsverwaltung, Prüfung und Eingabe von Zeit- und Leistungsabrechnungen
Vertragsmanagement
Betreuung von Besprechungen

Ihre Qualifikation

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau (HAK/HBLA/FS)
Mehrjährige Berufserfahrung im Office Bereich Assistenz/Sekretariat
Fundierte MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint), SAP-Erfahrung von Vorteil
Hohes Maß an Selbständigkeit und sozialer Kompetenz
Kommunikationsstärke und herzliche Persönlichkeit
Genauigkeit, strukturierte Arbeitsweise und lösungsorientiertes Denken
Zeitliche Flexibilität, Belastbarkeit

Wir bieten Ihnen

Abwechslungsreiche Tätigkeitsbereiche
Gute öffentliche Erreichbarkeit
Arbeiten in einem dynamischen und ambitionierten Team
Kostengünstiges Essen in den Krankenhauskantinen der Vinzenz Gruppe
Gesundheit & Fitness fördernde Programme
Gute berufliche Weiterbildungsmöglichkeiten
Flexible Arbeitszeitmodelle

Das kollektivvertragliche Mindestgehalt (KV Metallgewerbe für Angestellte, VG III) auf Basis Vollzeit (38,5 Wochenstunden) liegt je nach anrechenbaren Vordienstzeiten zwischen € 2.570,99 und € 3.625,08 brutto. Abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung ist eine marktkonforme Überzahlung möglich.

Ihre Kontaktmöglichkeiten

Wenn Sie an dieser Aufgabe interessiert sind, richten Sie bitte Ihre schriftliche Bewerbung direkt über unser Karriereportal an: SANTESIS Technisches Gebäudemanagement und Service GmbH, Frau Monika Szabo, Gumpendorfer Straße 108, 1060 Wien. www.santesis.at

Im Falle von Rückfragen steht Ihnen Frau Szabo, HR Assistenz, zur Verfügung.
T: +43 1 59988 3652