Office Manager & Team Assistant (mwx)

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Das bringst du mit.

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen oder bringst vergleichbares Wissen mit.
• Mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation helfen dir dabei, schnell und selbständig bei uns einzusteigen.
• Du verfügst über ausgezeichnete Skills im Bereich MS Office.
• Deine Kommunikationsstärke stellst du sowohl in Deutsch als auch auf Englisch sicher unter Beweis.
• Als zentrale Schnittstelle bist du unser Fels in der Brandung. Auf dich ist immer Verlass.
• In stressigen Situationen behältst du den Überblick und einen kühlen Kopf und weißt, wie man Prioritäten setzt.
• Mitarbeiter*innen und Kund*innen schätzen deine Freundlichkeit und Hilfsbereitschaft.
• Du hast Hands-on-Mentalität, bist selbständig, strukturiert und kannst gut organisieren.

Das erwartet Dich.

• Du übernimmst die Gesamtverantwortung für das Front Office. Damit bist du oft die erste Kontaktperson für unsere Kunden, telefonisch oder im Zuge der Organisation von Meetings.
• Im Back Office kümmerst du dich um Terminplanungen, Ablage der Rechnungen, Reisebuchungen, laufende Aktualisierung unserer Kundendatenbank, Betreuung unserer zwei weiteren Standorte, die unmittelbar in der Nähe liegen, die Bearbeitung des Postein- und -ausganges sowie das selbständige Handling von E-Mails an unsere allgemeine E-Mail-Adresse.
• Du bist der Dreh- und Angelpunkt für allgemeine organisatorische Tasks. Im Zuge dessen kümmerst du dich um alle Agenden, die mit den Büroräumlichkeiten zu tun haben, verantwortest die Bestellungen und kommunizierst laufend mit unserer IT und Dienstleistern.
• Du unterstützt das Admin-Team in allen Bereichen, wie HR, Controlling, Buchhaltung und allgemeinen Verwaltungstätigkeiten, je nach deinen Stärken und Interessen und arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen.
• Besonders einbringen kannst du dich bei unserer internen Kommunikation, wozu unter anderem Schaltungen in Branchenmedien (Print und digital) gehören. Auch die Planung und Organisation von Events, wie zB die Round Tables und unser traditionelles Kundenevent, das „kraftwerk Sommerfest“ bieten spannende Herausforderungen.

Das bieten wir dir an.

• Spannende Aufgaben und Projekte.
• Wir lieben Kinder und Hunde! Wiedereinsteiger*innen sind ebenso willkommen wie junge Talente.
• Sicheres und stabiles Unternehmen mit über 30 Jahren Erfahrung.
• Großzügiges Budget für individuelles Coaching und Weiterentwicklung.
• Ein Öffi-Ticket (Jahreskarte), weil wir dich vor Ort brauchen.
• Jahresbruttogehalt ab etwa EUR 34.000 (38,5h/Vollzeit). Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung.
• Ein Unternehmen ohne Starallüren und ohne Stock im Hintern.

Über uns

Wir wollten stets die Welt verbessern. Neues schaffen. Oder einfach anders sein. Der Markt sucht aber nach Schubladen. Also haben wir uns in unterschiedlichste Schubladen stecken lassen. So sind wir für manche eine Digitalagentur, für manche eine Kreativagentur, für manche eine 360° Agentur, für manche ein IT-Unternehmen, für manche einfach ein Partner. Mal so, mal so. Innerlich sind wir aber immer Forscher*innen und Entdecker*innen geblieben. Was uns vereint, ist der Wille zu gestalten und Neues zu schaffen. Und das passt in keine Schublade mehr.

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