AssistentIn (w/m/d) OTTO Immobilien

Für unseren Kunden OTTO Immobilien suchen wir per sofort: AssistentIn (w/m/d).

Job-Zusammenfassung

Du bist auf der Suche nach einer spannenden Herausforderung in der Immobilienbranche? Dann aufgepasst! ✨

Als Recruiting-Partner von OTTO Immobilien suchen wir genau Dich als AssistentIn Immobilienbewertung (w/m/d) in Vollzeit für den Standort in Wien. In Deiner Position sorgst Du für einen gut organisierten Innendienst für die Abteilung Immobilienbewertung und trägst somit aktiv zu einer reibungslosen Abwicklung der Aufträge bei.

Freue Dich auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem professionellen Umfeld. Genieße außerdem die Möglichkeit, gelegentlich im Home Office zu arbeiten.

Wir haben Dein Interesse geweckt? Dann vereinbare jetzt ein Erstgespräch mit uns!

Abhängig von Deiner Qualifikation und Berufserfahrung wird diese Stelle mit 35.000 - 42.000 Euro inkl. variablem Anteil vergütet.

#Assistent #Immobilienbewertung #KarriereChance #JoinTheTeam

• Administrative Tätigkeiten (Aufnahme von Anfragen, Erfassung von Kundendaten, Projektablage, Terminkoordination, Verwaltung der Bibliothek)
• Büroorganisation (Post, Büromittel)
• Teilnahme an Jour Fixe Terminen und Protokollführung
• Terminvereinbarungen für Behördengänge, Kundentermine, Besichtigungen
• Buchhalterische Aufgaben für die Abteilung (Erstellung von Rechnungen, Dokumentation, Mahnlauf koordinieren)
• Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationsunterlagen, Pitchings, Angeboten und Vorträgen
• Vorbereitung und Einholung von Urkunden und Dokumenten

• Erste Berufserfahrung aus dem Assistenzbereich (Immobilienbereich wäre vorteilhaft, aber nicht zwingend)
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Word, PowerPoint, Excel)

• Deutsch: C1 – Fachkundige Sprachkenntnisse
• Englisch: C1 – Fachkundige Sprachkenntnisse

• Berichterstattung an: Abteilungsleiterin Bewertung
• Kolleg*innen: 5

• Pendler-/Verkehrsmittel Zuschuss
• Möglichkeit, unbezahlten Urlaub zu nehmen
• Remote-Arbeit möglich
• Arbeit von zu Hause aus (WFH) möglich
• Beitrag zu Weiterbildungsmöglichkeiten
• Maßgeschneiderte Fortbildungsangebote & Führungstrainings
• Gemeinsame Events, z.B. Weihnachtsfeier & Sommerfest
• Frische Äpfel vom Steirer
• Betriebsarzt, Gesundheitsuntersuchungen & arbeitspsychologische Betreuung
• Flexible Arbeitszeiten
• Gleitzeitmodell
• Buddyprogramm für den Einstieg
• Geförderte Sportangebote
• Osteopathie sowie Morgenfokussierung & Mediation
• Benefits für frisch gebackene Eltern
• Gezieltes Training-on-the-Job
• Zahlreiche Vergünstigungen
• Modernste Smartphones & Laptops
• Internationales Netzwerk