Mitarbeiterin Frontdesk | Rezeption im medizinischen Bereich Medizinische Verwaltungsassistentin | Ordination­sassistentin

DERMACARE gehört zu den führenden Instituten für ästhetische Behandlungen in 1010 Wien und bietet mit neuen Laser-Technologien schmerzfreie dauerhafte Haarentfernung, Tattooentfernung, Hautstraffung, Fruchtsäure und Microneedlingbehandlungen. Plastische Chirurgen, Dermatologen und Allgemeinmediziner bieten Behandlungen gegen Falten und Venenbehandlungen an. Aufrichtigkeit, Zuverlässigkeit und gewissenhafte Arbeit zeichnen uns aus. Wir suchen eine

Mitarbeiterin Frontdesk | Rezeption im medizinischen Bereich
Medizinische Verwaltungsassistentin | Ordination­sassistentin

• Sie agieren als organisatorische Drehscheibe am Empfang der Arztpraxis und garantieren den reibungslosen Ordinationsablauf.
• Intensiver Klientenkontakt bestimmt Ihren Berufsalltag.
• Aufbereitung von Ordination, Wartung und Pflege von Geräten
• Zu Ihren Tätigkeiten zählen ebenfalls administrativ-organisatorischen Arbeiten, wie Telefon, E-Mail, Terminverwaltung, Korrespondenz und Post.
• Abrechnung und Rechnungslegung, Kassaführung.
• Hilfestellungen für Patientinnen und Patienten, Ärztinnen und Ärzten bei diversen Untersuchungen
• Terminvereinbarung telefonisch oder vor Ort, Empfang, Information und Patienteninnen- und Patientenadministration
• Bereitstellung der notwendigen ärztlichen Mittel, Kontrolle der Instrumente auf Ablaufdatum und Sterilität
• Dokumentation der durchgeführten Tätigkeiten

• Einsatzbereitschaft, Verlässlichkeit, Pünktlichkeit, Einfühlungsvermögen
• Freude am Umgang mit Menschen, Höflichkeit und Humor
• Empathisches, sicheres und serviceorientiertes Auftreten
• Eigenverantwortliches, organisiertes Arbeiten
• Interesse an Schönheit und gepflegtes Erscheinungsbild
• Gute PC-Kenntnisse (Mail, Office)
• Gute Englischkenntnisse
• Zuverlässigkeit, Teamgeist und Loyalität
• Hohes Maß an Genauigkeit (Ausbildung zur Ordinationsgehilfin/Assistenz oder Medizinische Verwaltungsassistenz wäre von Vorteil, ist aber nicht notwendig)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohe Einsatzbereitschaft sowie ein gutes Zeitmanagement
• Organisationstalent und Lösungsorientierung

• Langfristiger Arbeitsplatz in einem kollegialen und motivierten Team mit gutem Betriebsklima
• Zentrale Lage (U1/U4 Schwedenplatz) – das Öffi-Ticket zahlen wir
• flexible und langfristig planbare Dienste
• regelmäßig Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• besondere Benefits in Form von ästhetischen Behandlungen für Mitarbeiter
• Wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem Familienunternehmen
• Jahresbruttogehalt ab €33.000,- brutto (€ 24.640,- netto) pro Jahr auf Basis Vollzeitbeschäftigung (40 Std/Woche) plus Bonus. Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von der Qualifikation und Berufserfahrung gegeben.

Ihre aussagekräftige Bewerbung samt Lebenslauf senden Sie bitte mit Foto per Mail.