Organisationsassistent:in

Der Zentrale Dienst Personal der Diözese Innsbruck verantwortet die zentralen Abläufe des Personalwesens und setzt Initiativen für eine erfolgreiche Entwicklung der Mitarbeiter:innen. Anspruch des Fachbereichs ist es, professionell und nachhaltig zu einer qualitätsvollen Arbeit in den pastoralen und administrativen Feldern zu motivieren und Mitarbeiter:innen in ihrem Dienst zu bestärken und zu fördern.

Zur Unterstützung in unserem Team suchen wir ab November 2024 eine:n motivierte:n und vielseitige:n

Organisationsassistent:in

(30 Stunden - Teilzeit)

• Sie unterstützen die Leitung des Zentralen Dienstes Personal in administrativen und organisatorischen Belangen, eigenständige Terminverwaltung und das Erstellen einer quartalsmäßigen Information für die Mitarbeiter:innen der Diözese Innsbruck.
• Die Abwicklung des Parteienverkehrs mit dazugehörigem Telefondienst und die Erledigung der anfallenden Korrespondenz bereitet Ihnen Freude.
• Die Betreuung des Intranets für den Zentralen Dienst Personal, Unterstützung in der Reisekostenabrechnung gehört zu Ihren Aufgaben.
• Sie behalten den Überblick durch Ihre Planungs- und Organisationstätigkeiten in der Abteilung des Zentralen Dienst Personal.
• Die Vorbereitung und das Begleiten von Veranstaltungen und Sitzungen als auch Protokolle schreiben ist Teil Ihrer Aufgabe.
• Sie sind ein wichtiges Bindeglied für die Abteilungen Recruiting, Personalservice und Personalentwicklung.

• Sie verfügen über eine abgeschlossene (kaufmännische) Ausbildung und bringen idealerweise Erfahrung in der Büroorganisation mit.
• Für die Umsetzung der Aufgaben sind fundierte EDV-Kenntnisse (Office 365) und Kenntnisse im Projektmanagement notwendig.
• Sie bringen Organisationsgeschick und das Talent mit, vielfältige Aufgaben lösungsorientiert bewältigen zu können.
• Sie können sich für genaues, verantwortungsbewusstes und strukturiertes Arbeiten begeistern.
• Sie identifizieren sich mit den Werten und dem Grundauftrag der katholischen Kirche.

• Wir schätzen eigenverantwortliches, selbstständiges Arbeiten und können eine Mitarbeit in einem engagierten, vielfältigen Team aus ehren- und hauptamtlichen Mitarbeiter:innen bieten.
• Eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit mit flexiblen Arbeitszeiten.
• Eine umfassende Einschulung in die diözesanen EDV-Programme und Begleitung in der Einarbeitungsphase ist für uns selbstverständlich.
• Wir unterstützen aktiv den Wunsch nach Fort- und Weiterbildung und Supervision in der Diözese Innsbruck.
• Wir bieten vielfältige Benefits wie Essenszuschuss, Zuschuss zu den Fahrtkosten zum Arbeitsplatz (auch bei Anreise mit dem Fahrrad), Kultur- und Gesundheitsförderung, Betriebsausflüge, diözesaner Sporttag sowie 4,5 zusätzliche freie Tage rund um die kirchlichen Feiertage.
• Wir setzen uns für Vielfalt und Chancengleichheit am Arbeitsplatz ein und legen hohen Wert auf ein wertschätzendes Arbeitsumfeld.
• Das Gehalt entspricht dem Kollektivvertrag der Diözese Innsbruck und liegt bei mindestens € 2.014,00 brutto/Monat (A/IV/1) für 30 Wochenstunden. Eventuelle Zulagen und eine höhere Einstufung bei entsprechender Erfahrung können zusätzlich laut Kollektivvertrag berücksichtigt werden.

Wenn Sie ein:e engagierte:r Teamplayer:in sind, der/die Freude daran hat, in einer lebendigen und herzlichen Gemeinschaft zu arbeiten, freuen wir uns sehr darauf, Sie kennenzulernen!