Office Manager (m/w/d) mit Event-Verantwortung

Das Schlossberg Restaurant ist einer DER angesagtesten Hotspots in Graz und Teil der Grossauer Unternehmensgruppe, einem Gastronomieunternehmen, welches mittlerweile 20 erfolgreiche, eigenständige Betriebe umfasst.

Zur Verstärkung unseres Office- und Eventmanagement Teams am Schlossberg suchen wir eine/n Erfahrene/n Office Manager/in mit Event-Verantwortung (m/w/d) auf Vollzeitbasis.

Eintritt ab Oktober mit 20h möglich, Erhöhung auf 40h Vollzeit ab Dezember 2024!

• Arbeiten in einer der Top Restaurants über den Dächern von Graz am Schlossberg


• Eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit abwechslungsreichen Aufgaben


• Teamwork und Zusammenhalt in einem motivierten und engagierten Team


• Förderung von Talenten - interne & externe Schulungen und Trainings zur beruflichen Weiterentwicklung


• Firmenevents (Weihnachtsfeier, Ausflüge, Business Läufe, etc.)


• Abwechslungsreiche Mitarbeiterverpflegung


• Gratis Getränke, Kaffee & Tee


• Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit


• Kostenfreie Nutzung der Schlossbergbahn (auch an arbeitsfreien Tagen)


• Sehr gute Aufstiegschancen innerhalb der Unternehmensgruppe


• Das Mindestgehalt laut Kollektivvertrag beträgt € 2.177 brutto pro Monat. Eine Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung ist gegeben

• Individuelle Angebotslegung und Terminkoordination/-organisation


• Kundenbetreuung vor Ort (Hochzeiten, Geburtstage, etc.)


• Aktiver Verkauf von Veranstaltungen und kreative Gestaltung der Speisekarten


• Repräsentationsaufgabe des Restaurants


• Etwaige Betreuung der Veranstaltung vor Ort


• Hospitality Management


• Mithilfe in der Büroorganisation (Mailbearbeitung, Telefon, Postbearbeitung)


• Empfangsdienste im Restaurant (auch Abenddienste möglich)


• Unterstützung der Geschäftsführung als Assistent/in bei verschiedenen Aufgaben


• Instandhaltung der Gebäude


• Zu einem späteren Zeitpunkt: ggf. Führung des Office-Teams

• Du hast bereits Erfahrung in der Gastronomie


• Bestenfalls hast Du eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Eventbereich (HGA Abschluss, HLW mit Schwerpunkt Event/Kongress etc., HLT, Studium Eventbereich, etc.)


• Du verfügst bereits über mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position


• Du besitzt sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel), ggf. Erfahrung in der Erstellung von (Tisch-)Plänen


• Du bist redegewandt & arbeitest eigenverantwortlich, zuverlässig, zielorientiert und besitzt Organisationstalent


• Dein Auftreten ist freundlich und kommunikativ & Du bist ein echter Teamplayer

Bewirb dich bei uns, wenn Du: belastbar und verlässlich bist, eine Extra-Portion "Hausverstand" mitbringst und du nach einer langfristigen Anstellung suchst!

Wir freuen uns auf Dich!