Office Management / Empfangsassistenz (m/w/d)

Wollen Sie für ein renommiertes Familienunternehmen und eine dynamische Hotelgruppe mit mehr als 30 Falkensteiner Hotels & Residences in Europa arbeiten? Wollen Sie „Welcome Home!“ statt steriler Atmosphäre? Wollen Sie aktiv mitgestalten statt nur mitlaufen? Wollen Sie hoch hinaus statt auf der Stelle zu treten? Dann sind Sie bei Falkensteiner Hotels & Residences genau richtig!

Wir freuen uns Sie schon bald in unserem Team in Wien begrüßen zu dürfen als:

Empfangsassistenz m/w/d

IHRE AUFGABEN BEI UNS:

• Betreuung der Telefonzentrale
• Postbearbeitung (Eingangspost, Postverteilung, Frankieren, Erledigung von Postwegen)
• Organisation div. Botendienste
• Durchführung allgemeiner Sekretariatsagenden
• Anlaufstelle für allfällige Anfragen und Belange
• Bestellungen Büromaterial, Reinigungs- und Hygieneartikel, etc.
• Aktive Betreuung der Meetingräume (Aufräumen etc.)
• Einkäufe für Meetings (Catering) am Standort Wien
• Druck und Versand aller Online-Gutscheine
• Aktivierung und Versand der Wertgutscheinkarten für unsere Hotels
• Betreuung GuestWlan

DAS BRINGEN SIE MIT:

• freundliche, offene Persönlichkeit mit Interesse an unterschiedlichen Aufgaben
• Stressresistenz um den Überblick zu bewahren
• gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch, sowohl mündlich als auch schriftlich
• gute MS Office Kenntnisse

WAS WIR IHNEN BIETEN:

• Top modernes Office nähe Prater-Hauptallee
• All-Inclusive Onboarding zu Arbeitsbeginn für einen guten Start
• Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten in einer wachsenden Hotelgruppe
• Mitgestaltungsmöglichkeiten in einem dynamischen Arbeitsumfeld
• Genießen Sie Ihren Urlaub in den besten Hotels - und zwar bei uns - zu attraktiven Konditionen

Für diese Vollzeit-Position mit 40 Stunden an 5 Tagen pro Woche bieten wir ein monatliches Bruttogehalt von € 2.300,- All-In. Je nach Qualifikation und Berufserfahrungen ist eine marktübliche Überzahlung möglich.

Bei Fragen stehen wir Ihnen gerne per Mail zur Verfügung.
Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über den „Bewerben“ Button.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Werfen Sie einen Blick auf Ihren zukünftigen Arbeitsplatz: www.falkensteiner.com
KONTAKT: Verena Ertl, Corporate Dir HR · E-Mail verena.ertl@fmtg.com
blog.falkensteiner.com