Assistenz Hausverwaltung (m/w/d)

Unser Kunde, ein traditionsreiches Bauträgerunternehmen, versteht sich als moderner Dienstleister, der vorwiegend leistbaren Wohnbau entwickelt und bewirtschaftet. Neben sozialen, wirtschaftlichen und ökologischen Aspekten, stehen Professionalität, Vertrauen und respektvoller Umgang im Unternehmen im Mittelpunkt.

Aufgrund guter Geschäftsentwicklung suchen wir zur Verstärkung des Teams am Standort 1070 Wien(öffentlich sehr gut erreichbar, moderner Arbeitsplatz) eine engagierte Person für die Position als Assistenz im Immobilienmanagement (m/w/d):

• Unterstützung der Hausverwalterin bzw. des Hausverwalters in allen Belangen
• Selbstständige und fristgerechte Durchführung der anfallenden administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
• Telefonische und schriftliche Betreuung der Mieter und Eigentümer, Dokumentation von Vorgängen, Organisation von Besprechungen und Mieter- und Eigentümerversammlungen; Datenpflege
• Abwicklung von Schadensfällen und das Mahnwesen
• Einholen von Anboten, Koordination der Professionisten und Verfolgung der laufenden Reparaturen und Instandhaltungsarbeiten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position in der Immobilienbrache vorausgesetzt
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (Office, AS400, …)
• Exzellente Rechtschreibkenntnisse
• Sie sind kommunikativ, belastbar und verlässlich und verfügen über eine rasche Auffassungsgabe

• Bezahlung lt. KV der gemeinnützigen Wohnbauträger, Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung möglich
• Ausgezeichnetes Betriebsklima und kollegiale Atmosphäre
• Verantwortungsvolle und herausfordernde Tätigkeit
• Vielseitiges Aufgabengebiet
• Schulungen bzw. berufsbedingte Fortbildungsmöglichkeiten
• Dienstzeit 38 Wochenstunden

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