Lehrling Verwaltungsassistent:in (m/w/d)

Büro für Internationale Beziehungen

Lehrling Verwaltungsassistent:in (m/w/d)

• Bearbeitung des Postein- und ausganges, Schriftverkehr
• Bearbeitung von allgemeinen E-Mails und Anrufen
• Ablage, Führen eines Archivs
• Terminkoordination
• Vorbereitung von Besprechungen und Sitzungen
• Mithilfe bei der Organisation von Veranstaltungen
• Mitwirken bei Veranstaltungen des Büros für internationale Beziehungen (zB Welcome Events)
• Erstellen von Dokumenten und Listen in verschiedenen Computerprogrammen
• Allgemeine Sekretariatsarbeiten im Bereich Personal, wie zB Bearbeiten von Krankmeldungen, Kontrolle Urlaubsstände, Versenden von Infomails
• Selbstständige Organisation von Serviceleistungen anderer Abteilungen über das interne Ticketsystem

• Organisationstalent
• Freude am Kontakt mit Menschen
• Gute Ausdrucksfähigkeit und sehr gute Deutschkenntnisse
• Gute Grundkenntnisse in Englisch
• sicherer Umgang mit diversen Computerprogrammen

• Prämien bei ausgezeichneten & guten Schulerfolgen
• Lehre mit Matura (wenn gewünscht)
• Internes Weiterbildungsprogramm für Lehrlinge
• Exkursionen
• Auslandspraktika

Das Lehrlingseinkommen laut Univ-KV beträgt im 1. Lehrjahr € 942,60 brutto/Monat (14 x jährlich).

Die Universität Graz strebt die Erhöhung des Frauenanteils an und freut sich deshalb besonders über Bewerbungen von Mädchen für die technischen und handwerklichen Berufe.

Bitte beachten Sie, dass wir Bewerbungen aufgrund der geltenden datenschutzrechtlichen Vorgaben ausschließlich über unser webbasiertes Bewerber:innen-Tool entgegennehmen können.

An der Universität Graz arbeiten 4700 Mitarbeiter:innen gemeinsam an Zukunftsfragen und Lösungen für die Welt von morgen. Unsere Studierenden und unsere Forscher:innen stellen sich den großen Herausforderungen der Gesellschaft und tragen das Wissen hinaus. We work for tomorrow. Werden Sie Teil davon!

Astrid Zinser / 0316 380 1249