MitarbeiterIn Beschaffung

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ISG Personalmanagement GmbH

Österreich

4.380,40 €

Vollzeit

BALDIGER BEWERBUNGSSCHLUSS

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Mitarbeiter Beschaffung (m/w/d)

öffentlicher Dienst

APPLYUnser Kunde ist eine österreichische Bundesanstalt mit Sitz in Wien. Die Institution beschäftigt über 500 Mitarbeitende und setzt sich mit wichtigen gesellschaftlichen Forschungsfragen auseinander.

Zur Unterstützung der Reorganisation und Digitalisierung in 1190 Wien suchen wir eine durchsetzungsfähige und wertschätzende Persönlichkeit.Ihre Aufgaben:

Durchführung des gesamten Beschaffungsprozesses von der Anfrage/Bestellung bis zur Lieferung
Lieferantenauswahl, -bewertung und -entwicklung in Abstimmung mit den Fachabteilungen
Preis- und Vertragsverhandlungen sowie eine kontinuierliche Markt- und Bedarfsanalyse
Überwachung der termingerechten Lieferung und Bearbeitung von Reklamationen und Retouren
Pflege und Verwaltung der Einkaufsdaten und Bedarfsdisposition sowie -abwicklung
Angebotsmanagement und Bestellabwicklungen in SAP, e-Procurement und Katalogsystem
Präsentation von Ergebnissen und Vertretung von Einkaufsinteressen
Arbeiten im Rechnungswesen (z.B. Rechnungsverbuchung, Anlagenbuchhaltung)
Abstimmung von Kundenanforderungen mit Liefermöglichkeiten
Mitwirkung an Projekten zur Optimierung der Beschaffungsprozesse
Zusammenarbeit mit ProjektleiterInnen, Fachabteilungen sowie der Geschäftsführung
Mitwirkung bei Vergabeverfahren

Ihr Profil:

Abgeschlossenes kaufmännisches oder betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Beschaffung, Einkauf oder Logistik
Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Beschaffung/Einkauf
Erfahrung mit Vergabe von Aufträgen entsprechend dem Bundesvergabegesetz-Vergaberichtlinien
Gutes kaufmännisches Verständnis und Buchhaltungsgrundkenntnisse
Exzellente PC-Kenntnisse mit MS-Office-Produkten und Erfahrung mit ERP-Systemen, idealerweise SAP-R3 und/oder SAP S/4HANA (MM, FIBU) sowie Mesonic
Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Verhandlungsgeschick, Durchsetzungsvermögen, Kommunikationsfähigkeit und Zuverlässigkeit
Strategisches und analytisches Denken und eine selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
Spaß an der Arbeit, Teamfähigkeit und Teamgeist

Unser Kunde bietet:

Sinnstiftendes Aufgabengebiet mit persönlichem Gestaltungsspielraum
Teilnahme an wichtigen Veränderungs- und Digitalisierungsprozessen im Unternehmen
Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Perspektiven
Kurze Kommunikationswege und ein effektives und innovatives Team
Flexible Arbeitszeit durch Gleitzeit und Homeoffice
Ein familienfreundliches Umfeld
Krisensicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst

Die Entlohnung dieser Position orientiert sich am Gehaltsschema für Vertragsbedienstete des Bundes mit der Einstufung in v1/1. Die Entlohnung ist abhängig von der Qualifikation und erhöht sich auf Basis der gesetzlichen Vorschriften durch anrechenbare Vordienstzeiten. Das Monatsentgelt für 40 Wochenstunden bei 5 Jahren einschlägiger Berufserfahrung und Masterabschluss beträgt EUR 4.380,40 brutto/Monat.

Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 103 831 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail.

Besuchen Sie uns auf isg.com/jobs - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.

ISG Personalmanagement GmbH
A-1010 Wien, Universitätsring 14
Olympia Anna Blanck, MA, M: +43 664 858 65 45
@:bewerbung.blanck@isg.com

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