Teamassistenz der Bereichsleitung Technik gesucht!

Koordinieren - Unterstützen - Kommunizieren

Der Bereich Technik hat das Ziel, das Unternehmensleitbild des LKH-Univ. Klinikum Graz mit dem Motto "Für das Leben" zu fördern und die technische Infrastruktur zu sichern, die für die medizinischen und pflegerischen Hauptaufgaben notwendig sind. Dazu sind sowohl Instandhaltungsmaßnahmen als auch Investitionen erforderlich.

Der Bereich unterteilt sich in sieben Abteilungen: Bautechnik, Medizintechnik, Gebäude- und Anlagenmanagement, Technische Gebäudeausrüstung, Gebäude- und Anlagenmanagement, Auftragsmanagement, techn. Controlling und Kennzahlen und das Technische Prüfzentrum.

Sie möchten Ihre organisatorischen und koordinativen Fähigkeiten einbringen und uns im Bereich Technik unterstützen?

Dann sind SIE bei UNS genau richtig!

Unser Versprechen an Sie

• Es erwartet Sie neben einem krisensicheren Arbeitsplatz eine fundierte Einschulung mit regelmäßigen Feedbackschleifen, die Möglichkeit der persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung als Teil eines engagierten und erfahrenen Teams
• Eine Vollzeitanstellung mit Gleitzeit und fairer Entlohnung
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten je nach Interesse und bereits mitgebrachten Kompetenzen zum Beispiel durch Erweiterung der Methodenkompetenz oder Social Skills
• Möglichkeit Prozesse mitzugestalten und umzusetzen
• Bezahlte Mittagspause (bei einer Tagesarbeitszeit von mehr als 6 Stunden)
• Attraktive und informative Einführungsveranstaltung inklusive Willkommensgeschenke
• Alle 2 Jahre automatische Vorrückung im Gehaltsschema
• Gefördertes Jahres-Jobticket oder ein gefördertes Jobrad
• Unsere Mitarbeiter*innenlounge mit vergünstigten Essenstarifen
• Ganzjährige Kinderbetreuungsangebote (Kinderkrippe, Kindergarten sowie diverse Ferienbetreuungsangebote für 6-12 jährige Kinder) - je nach Verfügbarkeit
• Ein vielfältiges Angebot in der betrieblichen Gesundheitsförderung sowie
  Betriebsratsermäßigungen
• Durchschnittlich zwei zusätzliche Urlaubstage pro Jahr
• Ab dem vollendeten 43. Lebensjahr eine weitere Urlaubswoche
• Dienstwohnungen in der Nähe des Klinikums - je nach Verfügbarkeit
• Ein gutes Betriebsklima und kollegiales Miteinander

Genauere Informationen zu unseren Benefits finden Sie auf unserer Website.

Ihre Arbeitswelt

Ihre Tätigkeiten als Assistenz der Bereichsleitung Technik umfassen unter anderem:

• Unterstützung/Entlastung der Bereichsleitung Technik durch die Übernahme diverser administrativer Vorbereitungsarbeiten (Besprechungs- und Präsentationsunterlagen, Recherchetätigkeiten, etc.)
• Elektronisches Bestell- und Rechnungswesen (inkl. Diensthandy und Festnetztelefonie)
• Eigenverantwortliche Abwicklung von Sekretariatsagenden sowie Organisationstätigkeiten
• Schnittstelle zu den Kolleg*innen
• Protokollführung bei diversen Sitzungen inkl. Vor- und Nachbereitung
• Terminkoordination, Postmanagement
• Bearbeitung und Wartung eines transparenten Ablagesystems

Ihr Werdegang

FACHLICH:

• Abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau mit mehrjähriger Erfahrung im Bereich eines Ingenieurbüros
• Erfahrung mit CAD-Systemen zur Wartung des Ablagesystems von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute IT- und SAP-Kenntnisse

PERSÖNLICH:

• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Freude an der Arbeit in einem dynamischen Umfeld
• Zuverlässigkeit, Diskretion und ein freundliches Auftreten
• Engagement und ein hohes Maß an Eigeninitiative
• Hervorragende organisatorische Fähigkeit

Wir sind uns als Gesundheitsunternehmen unserer Vorbildwirkung und unserer Verantwortung sehr bewusst. Bei Antritt Ihrer Tätigkeit sind folgende Immunitäten Voraussetzung:

• Masern, Mumps, Röteln (MMR)
• Varicellen (Schafblattern)

Jobdetails

LKH-Univ. Klinikum Graz, Bereich Technik

100%

SIII/N08 (mind. €2.470,30 monatlich bzw. €34.584,20 Jahresbrutto auf Basis Vollzeit) zzgl. Zulagen. Nach Bewährung ist eine Einstufung in SIII/N07 möglich.
Erfahrung im Beruf wird ggf. durch die Anrechnung von Vordienstzeiten und einer damit verbundenen höheren Einstufung im Schema berücksichtigt.

Ab sofort bzw. nach Vereinbarung, laufende Auswahl und Stellenvergabe!

Aufgrund der vertraglichen Rahmenbedingungen ist eine Befristung von 6 Monaten vorgesehen, sollten Sie Freude an der Arbeit in unserem Team haben, wollen wir Sie jedoch keinesfalls gehen lassen. Eine unbefristete Anstellung ist daher unser Ziel.

endet am 19.09.2024

Kontakt

Bitte fügen Sie die Kennzahl 9056 in Ihrer Bewerbung an.

Nutzen Sie die Gelegenheit sich bei fachlichen Fragen rund um die Stelle bei unserem Bereichsleiter Technik, Herrn Ing. Christian Sixt, MBA MSc (Tel.: 0316/385-30444) oder Frau Ulrike Sauseng, BSc (Tel.: 0316/385-30410) bzw. bei Fragen rund um das Auswahlverfahren bei unserem Recruitingleiter, Herrn Ing. Lukas Steinkellner, BA (Tel.: 0316/385-31683) genauer über die Stelle zu informieren.

Das Land Steiermark als Dienstgeber strebt eine ausgeglichene Geschlechterquote in allen Verwendungs-/Funktions- und Entlohnungsgruppen an. Zur Erreichung dieses Ziels fordert das Land Steiermark qualifizierte Personen zur Bewerbung auf.

Bei gleicher Eignung werden Frauen in männlich dominierten Arbeitsbereichen und Männer in weiblich dominierten Arbeitsbereichen bevorzugt aufgenommen.