Head of Administration (m/w/d) | Renommierte Wirtschaftskanzlei

Unser Auftraggeber ist eine der erfolgreichsten Wirtschaftskanzleien mit rd. 20 MitarbeiterInnen in der Stadt Salzburg. Aufgrund einer Nachfolgeregelung wird eine engagierte Persönlichkeit als Head of Administration (m/w/d) gesucht.

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

• Organisation des administrativen Kanzleiablaufes
• Organisation von Meetings
• Erstellung von Schriftsätzen, Protokollen, Reports und Präsentationen
• Termin- und Fristverwaltung
• Erstellung von Grundbuch- und Firmenbucheinträgen
• Elektronischer Rechtsverkehr
• Kommunikation mit Klienten, Gerichten und Behörden
• Personaladministration
• Effiziente Gestaltung von Abläufen
• Mitarbeit bei Marketingagenden

Ihre Qualifikation und Stärken:

• Fundierte Ausbildung (Maturaniveau)
• Berufliche Praxis als Büro-, Sekretariats-, Kanzleileiterin, Assistentin, etc.
• Gute Orthografiekenntnisse
• Von Vorteil: Grund- und Firmenbuch-Kenntnisse
• Organisationstalent
• Genauigkeit
• Strukturiertes Arbeiten
• Engagement
• Teamgeist
• Sicheres, sympathisches Auftreten

Das bietet unser Kunde:

• Flexible Arbeitszeiten (4- oder 5-Tage-Woche) und mobile working
• Eine abwechslungsreiche und spannende Aufgabe in einem engagierten und offenen Team
• Sehr gutes Betriebsklima und Spaß bei der Arbeit
• Ein modernes Office im Herzen von Salzburg mit sehr guter Verkehrsanbindung
• Fitnesscenter-Gutscheine und weitere Mitarbeiter-Incentives wie Bildschirmbrille und Öffi-Ticket
• Onboarding durch erfahrene KollegInnen, intensive Einarbeitung und laufende Weiterbildungs-möglichkeiten
• Firmenfeiern und Teambuilding-Events
• Fahrtkostenzuschuss für Pendler
• Parkgaragenplatz
• Eine sehr gute Dotierung (das Monatsbruttogehalt beträgt mindestens EUR 3.300,–; eine Überzahlung ist abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung)

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Iro&Partners Personal- u. Managementberatungs-GmbH
Office Salzburg: 5020 Salzburg, Reichenhaller Str. 6-8 • Tel: +43/(0)662/84 35 67-0
Office Wien: 1010 Wien, Opernring 9 • Tel: +43/(0)1/877 87 19
e-mail: i.hoeller@iro.co.at