Kaufmännische Assistenz I Baumanagement (m/w/d) Site Administrative Officer

Auftraggeber:

Unser Auftraggeber ist eine Tochtergesellschaft einer internationalen Unternehmensgruppe der Immobilien-/ Baubranche mit Headquarter in Italien und Unternehmenssitz des Headquarters in Österreich in Wien.

Am Projektstandort in Villach ist vor dem Hintergrund der erfolgreichen Unternehmensentwicklung für die direkte Zusammenarbeit mit dem Projekt- und dem Finanzleiter die Position einer erfahrenen Kaufmännische Assistenz I Baumanagement (m/w/d) zu besetzen.

Aufgaben:

Zu den Aufgaben und Verantwortungsbereichen der Positionen zählen folgende Schwerpunkte:

• Unterstützung des Projektteams bei administrativen und kaufmännischen Planungs- und Bauprojekten (Organisation von Besprechungen, Terminverwaltung, Schriftverkehr, Lieferantenrechnungen, Bestellungen, Führung Buchhaltungsbuch, Ablageverwaltung und Protokollierung)
• Unterstützung der Procurememt-Abteilung bei Beschaffungsprozessen
• Unterstützung bei der Projektberichtserstattung
• Unterstützung bei Monitoring und Kontrolle der Personalbereitstellung
• Kommunikationsschnittstelle, auch abteilungsübergreifend in der Unternehmensgruppe

Anforderungen:

Wir suchen Persönlichkeiten, welche ihre Berufserfahrungen in die erfolgreiche Weiterentwicklung des Unternehmens und in ein breites und interessantes Verantwortungs- und Aufgabengebiet einbringen möchten. Zum Anforderungsprofil gehören darüber hinaus:

• kaufmännische Ausbildung (HAK, Handelsschule, Lehre etc.) sowie Berufserfahrung im Bau- und Projektmanagement
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, SAP-Kenntnisse wünschenswert
• Ergänzend idealerweise Ausbildung bzw. Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung
• Selbstständige, ziel- und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Analytische Fähigkeiten und rasche Auffassungsgabe
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Hands-on-Mentalität und Organisationstalent
• Kommunikative Persönlichkeit mit einer service- und lösungsorientierten Denk- und Arbeitsweise

Angebot:

Für die Position ist je nach mitgebrachten Erfahrungen ein Jahresbruttogehalt von € 50.400,00 vorgesehen. Abhängig von Qualifikation und Erfahrung ist die Bereitschaft zur Überzahlung gegeben. Zahlreiche zusätzliche Benefits ergänzen das attraktive Angebot. Diversität, Inklusion sowie Chancengleichheit bilden Grundwerte für die Zusammenarbeit.

Bewerbungsmodalitäten:

Bitte übermitteln Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (pdf) mit Anführung eventueller Sperrvermerke über das Online-Bewerbungsformular oder direkt an unsere Beraterin, Frau Dkfm. Susan Jandl, karriere@esteem-mentoring.com

Wir freuen uns auf das Gespräch mit Ihnen!