Koordinatorin für Raumausstattung und Umzugsmanagement (m/w/d)

Gebäude und Technik

Koordinator*in für Raumausstattung und Umzugsmanagement (m/w/d)

• Eigenverantwortliche Koordinierung von externen Siedelunternehmen für TU interne Übersiedelungen und Entsorgungen - Anfragenbearbeitung und Kommunikation mit Nutzern (TU Mitarbeiter*innen) - Erstellung von Arbeits-und Zeitplänen - Beaufsichtigung (mind. ein fixer Tag/Woche ganztags) und Abnahme der getätigten Aufgaben
• Bewirtschaftung des internen Möbelpools sowie Optimierung der Lagerplätze für gebrauchte und neue Möbel
• Beschaffung von neuem Mobiliar bzw. allgemeiner Raumausstattung - Angebotseinholung und Bestellung von Büroausstattungen wie z.B. Drehstühle, Whiteboards, Arbeitstische, etc. - Möbelbeschaffung nach ergonomischen Richtlinien (elektr. höhenverstellbare Arbeitstische gemäß arbeitsmedizinischen Vorgaben im Zuge der Institutsevaluierungen) - Beratung und Auswahl der Arbeitsplatzausstattung der jeweiligen Nutzer*innen nach ergonomischen Richtlinien (u.a. Sesselbemusterungen mit Nutzer*innen)
• Administrative Unterstützung im Bereich allgemeine Raumausstattung

Abgeschlossene Ausbildung als technische*r Kaufmann*frau

• Berufserfahrung im Bereich Ausstattungsbeschaffung, Möbel, Umzugsmanagement (von Vorteil)
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office, One Note)
• strukturiertes und lösungsorientiertes Arbeiten
• serviceorientierte Kommunikationsfähigkeit und freundliches Auftreten
• Eigenverantwortung, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
• Englisch (wünschenswert)

• Abwechslungsreicher Aufgabenbereich

• Kollegial-freundschaftliches Arbeitsklima

• Flexible Arbeitszeitgestaltung (inkl. bezahlte Mittagspause - je nach Stundenausmaß)

• Internationale Weiterbildungsmöglichkeiten und Lehraufenthalte

• Gütesiegel für innerbetriebliche Frauenförderung

• Familienfreundlichster Betrieb der Steiermark 2018

• Öffi-Zuschuss

• Universitätssportprogramm

• Einkaufsvergünstigungen

• Betriebliches Gesundheitsmanagement

• Zugang zu den neuesten Technologien

• Umfangreiche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Wir bieten ein Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit von mindestens € 34.441,40 Eine Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung ist möglich.

Die Technische Universität Graz strebt eine Erhöhung des Frauenanteiles, insbesondere in Leitungsfunktionen und beim wissenschaftlichen Personal an und lädt deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung ein. Im Falle von Unterrepräsentation werden Frauen bei gleicher Qualifikation vorrangig aufgenommen.

Die Technische Universität Graz bemüht sich aktiv um Vielfalt und Chancengleichheit. Bei der Personalauswahl dürfen Personen aufgrund des Geschlechts, der ethnischen Zugehörigkeit, der Religion oder der Weltanschauung, des Alters oder der sexuellen Orientierung nicht benachteiligt werden (Antidiskriminierung).

Menschen mit Behinderung und entsprechender Qualifikation werden ausdrücklich zur Bewerbung eingeladen.

Die TU Graz ist die traditionsreichste technisch-naturwissenschaftliche Forschungs- und Bildungsinstitution in Österreich und zählt zu einer der größten Arbeitgeber:innen der Region mit rund 3.500 Mitarbeiter:innen. In ihren fünf Stärkefeldern, den Fields of Expertise, erbringt die TU Graz internationale Spitzenleistungen und setzt auf intensive Zusammenarbeit mit anderen Forschungs- und Bildungseinrichtungen sowie mit Wirtschaft und Industrie weltweit. In der europäischen Hochschullandschaft steht die TU Graz verstärkt im Wettbewerb um die besten Köpfe und Ressourcen.

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Rektor der Technischen Universität Graz
Univ.-Prof. Dipl.-Ing. Dr.techn. Horst Bischof
Rechbauerstraße 12
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OE Gebäude und Technik

Bautechnik und Raummanagement / DI Gerit Kreuzer-Plank
Inffeldgasse 31
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