Abteilungsleiterin Personaladministration (m/d/w)

Willkommen bei Hartlauer!

Deine Aufgaben

• Du führst und unterstützt unser löwenstarkes Personaladministrationsteam (Personalverrechnung und Personalverwaltung mit Zeitmanagement, insgesamt 10 Mitarbeiterinnen) und gemeinsam serviciert ihr unsere knapp 2.000 Kolleg:innen in allen relevanten Belangen.
• Du bist kompetente Ansprechperson in allen laufenden arbeitsrechtlichen, sozialversicherungs- und lohnsteuerlichen Themen für unsere Führungskräfte sowie für Behörden und Ämter.
• Auch bei der Bilanz und Budgeterstellung versorgst du mit deinem Team den FICO-Bereich mit allen relevanten Infos.
• Du entwickelst unsere bestehenden Prozesse und Standards laufend weiter, koordinierst Projekte und optimierst dabei unsere Systeme.
• Auswertungen und Reports gehen dir leicht von der Hand und bieten damit optimale Arbeits- und Entscheidungsgrundlagen.

Dein Beitrag

• Du hast die Personalverrechnungsprüfung oder vergleichbare Ausbildungen erfolgreich abgeschlossen und überzeugst mit mindestens 5 Jahren einschlägiger Berufserfahrung.
• Idealerweise hast du diese Berufserfahrung in einem Handelsunternehmen gesammelt.
• Eine hohe Fachkompetenz und Erfahrung zeichnen dich aus, ebenso wie Problemlösungsfähigkeit , Verlässlichkeit und Flexibilität.
• Du hast keine Scheu vor komplexen oder neuen Themen und arbeitest verantwortungsvoll. Dabei gehst du sorgfältig und vertrauensvoll mit sensiblen Daten um.
• Du hast bereits Erfahrung als Führungskraft gesammelt und ein gutes Gespür für deine Mitmenschen.
• Neben deiner Expertise in BMD NTCS und idealerweise auch in Atoss, bist du fit in MS Office.

Unsere Brüller

• Als Vollblutlöw:in bist du von Anfang an Teil des Rudels und spürst unseren Löwengeist.
• Bei uns arbeitest du nicht 9 to 5 sondern ganz flexibel innerhalb eines Gleitzeitrahmens von 06:30 bis 20:00 Uhr.
• Wir sind Möglichmacher:innen – dich erwarten bei uns viele fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Du hast nach der Einarbeitung die Möglichkeit, deine Arbeitszeit im Büro mit Homeoffice Tagen zu kombinieren.
• Unsere löwenstarken Benefits wie ein eigener Fitnessraum, ein eScooter auch zur privaten Nutzung und tägliche Vitamin- und Gebäcklieferung, genießt du ab dem Start bei uns.

Deine Beute