Projektassistenz (m/w/d) für Immobilienverwaltung

Unser Auftraggeber ist ein österreichweit tätiger Konzern mit mehreren Tochtergesellschaften in der Immobilienbranche und entwickelt, errichtet, saniert, vermietet, verkauft und verwaltet sowohl geförderte als auch frei finanzierte Wohnungen, Geschäftsräume und Stellplätze in ganz Österreich. Hohe Qualitätsansprüche in Architektur, Ökologie und Ökonomie, Kundenorientierung sowie qualifizierte MitarbeiterInnen zeichnen das Unternehmen aus.

Zur Verstärkung der Abteilung Immobilienmanagement am Standort Wien suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt eine strukturierte und IT-affine

Projektassistenz (m/w/d) für Immobilienverwaltung

• Erfassung und Analyse von Prozessen für die unterschiedlichen Standorte der Immobilienverwaltung
• Mitarbeiter bei der Erstellung und Pflege eines Prozesshandbuchs zur Standardisierung der Abläufe in enger Zusammenarbeit mit der Bereichsleitung und den ImmobilienverwalterInnen
• Zusammenstellung, Kontrolle und übersichtliche Aufbereitung von Daten aus verschiedenen Quellen
• Zusammenführen der Daten und Informationen der verschiedenen Immobilienverwaltungsteams in Österreich
• Erstellen und graphisches Aufbereiten von Präsentationen, Auswertungen und Berichten (z.B. Power Point Präsentationen, Excel Listen)
• Koordination und Kommunikation mit den verschiedenen Teams und Standorten
• Mitwirkung bei laufenden Digitalisierungs- und Standardisierungsprozessen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau oder Studium (HAK, FH etc.)
• Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position ist von Vorteil aber auch engagierte BerufseinsteigerInnen sind willkommen
• Erste Erfahrung oder einschlägigen Weiterbildungen im Bereich Datenerfassung und -aufbereitung von Vorteil
• Fundierte Kenntnisse und routinierter Umgang mit MS-Office-Produkten (insbesondere Excel und Power Point) sowie ausgeprägte IT-Affinität
• Sehr strukturierte, genaue und selbstständige Arbeitsweise
• Flexibilität, Problemlösungskompetenz, Teamfähigkeit und Belastbarkeit

• Regelmäßige fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet sowie angenehmes, kollegiales Arbeitsumfeld
• Mitarbeit in einem jungen, dynamischen und motivierten Team
• Sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
• Langfristige Vollzeitanstellung (38 h/Woche) in einem zukunftssicheren Unternehmen mit attraktivem KV (27 Urlaubstage), flexiblen Arbeitszeiten (Gleitzeit) und Homeoffice Vereinbarung sowie diverse Benefits (Jobticket, Obstkorb etc.)
• Attraktives Bruttojahresgehalt auf Vollzeitbasis ab € 45.000,-- - je nach konkreter Qualifikation und Erfahrung ist eine Überzahlung vorgesehen

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