Corporate Office Assistenz (m/w/d - Teilzeit oder Vollzeit)

Vom Holz zum Zellstoff zur Faser – das ist Lenzing.
Wir verweben Nachhaltigkeit mit Innovation und Respekt und treiben Kreislaufwirtschaft unermüdlich voran. Unsere Technologie inspiriert die Mode- und Hygieneindustrie zu besseren Entscheidungen. Wir übernehmen Verantwortung für kommende Generationen und eine CO2-neutrale Zukunft. Triff die richtige Wahl und erlebe unsere GOOD FIBRATIONS

Für unser Corporate Office-Team im CEO-Bereich, suchen wir am Standort Lenzing eine engagierte

Corporate Office Assistenz (m/w/d - Teilzeit oder Vollzeit)

Referenz-No.: 3455

Arbeitsort: Österreich, Lenzing

Ihr Aufgabengebiet umfasst:

• Verantwortung für die administrative und organisatorische Vorbereitung und Koordinierung von den stattfindenden Besprechungen / Meetings (z.B. Business Review Meetings, Extended Management Committee, etc.)
• Zeitgerechtes Koordinieren und Bereitstellen der Präsentationsdokumente, Abstimmen und Kommunizieren der Themen / Agenden mit internen und externen Stakeholdern (AR, Wirtschaftsprüfer, Vorstand, Kolleg:innen, Gäste)
• Koordinierung von Aufsichtsratssitzungen / Supervisory Board meetings in Hinblick auf Agenda, Präsentationen, CD Konformität, inkl. Kommunikation zwischen Aufsichtsrat und LAG, inkl. Reiseorganisation an einen der Lenzing Standorte
• Reiseorganisation des Managements hinsichtlich Extended Management Committee (EMC) Meeting an einen der Lenzing Standorte
• Sharepoint- sowie Brainloop-Koordination für den Bereich der Vorstandsitzungen und Aufsichtsratssitzungen
• Ansprechperson für Anfragen der Aufsichtsräte sowie deren Betreuung
• Mitwirken an Projekten aus dem Bereich Corporate Projektmanagement Office im CEO Projektbüro

Ihr ideales Profil für diese spannende Position:

• Kaufmännische, finanznahe oder rechtliche Ausbildung (Maturaniveau, Bachelor)
• Berufserfahrung im gehobenen Assistenzbereich ein Muss
• Hervorragende Englisch- und IT-Kenntnisse (Sharepoint, Brainloop, MS Office)
• Hohe Belastbarkeit und Flexibilität, Teamgeist und Leistungsbereitschaft
• Organisationstalent, ausgeprägtes Prioritäts- und Verantwortungsbewusstsein
• Exzellente Englisch- und IT Kenntnisse (MS-Office, Lenzing Connect, Brainloop)
• Ausgezeichnete Umgangsformen, Auftreten und diplomatisches Geschick
• Initiative, Verlässlichkeit, interkulturelle Sensibilität und absolute Diskretion

Unser Angebot

• Eine Unternehmenskultur, die durch Streben nach Respekt und Diversität geprägt ist, wo Nachhaltigkeit in der DNA liegt
• Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen eines Gleitzeitmodells mit Home-Office-Tagen sowie Teilzeit-Möglichkeit
• Unternehmenseigenes Restaurant mit „good food for a good mood“, täglich frisch, regional und mit mehr Bio drin als draufsteht
• Zahlreiche Gesundheits- und Sportangebote, wie Fitness-Center Förderung, Gesundheitschecks, Physiotherapien u.v.m.
• Vielfältige fachliche und persönliche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten im hauseigenen Bildungszentrum und online.
• Gemeinsame Gestaltung Ihrer persönlichen Karrierelaufbahn im In- oder Ausland

Für diese Position ist ein monatliches Gehalt ab EUR 3,500 Brutto laut Kollektivvertrag der chemischen Industrie vorgesehen.
Abhängig von Ihrer Qualifikation und Erfahrung ist unsere Bereitschaft zur Überzahlung gegeben. Darüber hinaus nehmen Sie am Lenzing Bonussystem teil. Wir bieten bei dieser Position teilweise flexible Arbeitszeiten (außerhalb der fixen Meetings) sowie die Option zu Home Office.

Sind Sie für diese Stelle qualifiziert und interessiert? Ich freue mich über Ihre elektronische Onlinebewerbung.
Ihr Ansprechpartner bei Fragen: Julia Zhang-Zedrosser und Birgit Jedinger