Teamassistenz (m/w/d)

Die osb international Consulting ist eines der führenden systemischen Beratungsunternehmen im deutschsprachigen Raum mit über 35-jähriger Unternehmensgeschichte und Standorten in Wien, Berlin, Hamburg und Köln.
Zu unseren Kunden gehören international agierende Großkonzerne ebenso wie kleine und mittlere Unternehmen und Non-Profit-Organisationen.

Zur Unterstützung unseres Teams in Wien suchen wir ab sofort eine

Teamassistenz (m/w/d)
25 Wochenstunden

Sie betreuen unsere Berater:innen, sind Ansprechperson für Kunden, Lieferanten, Kooperationspartner:innen, sowie die Kolleg*innen an unseren Standorten in Berlin, Hamburg und Köln.
Ihr Aufgabenbereich umfasst dabei hauptsächlich:

• Unterstützung der Berater:innen in allen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten (Reise- und Terminkoordination)
• Aufbereitung und Erstellung von Präsentationsunterlagen
• Organisation von Events, Meetings und Workshops
• Koordination von Online-Instrumenten zur Potenzialanalyse
• Schnittstelle zu Buchhaltung und Marketing
• Administrative Tätigkeiten und Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft
• Korrespondenz mit Kund:innen und Dienstleister:innen
• Empfang, Kundenbetreuung und -bewirtung

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung im Office-Support (Front- und/oder Back-Office) von Vorteil
• sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Power Point, Excel, Word, MS Teams, Sharepoint)
• sehr gute Deutschkenntnisse, sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisationstalent mit Hands-on-Mentalität
• Teamfähigkeit und Verlässlichkeit

• Ein harmonisches, angenehmes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und viel Gestaltungsmöglichkeit
• Einen abwechslungsreichen Aufgabenbereich
• Einen modernen Standort im Herzen Wiens mit sehr guter öffentlicher Erreichbarkeit
• Ein Bruttomonatsgehalt von 1.750 EUR für 25 Std. sowie die Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung
• Die Möglichkeit zur mittelfristigen Erhöhung der Arbeitszeit nach Vereinbarung

Sie möchten Teil unseres osb-Teams werden? Dann bewerben Sie sich jetzt mit Lebenslauf, Foto und Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Ihre Ansprechpartnerin:
Mag. (FH) Nicole Krebs
bewerbungen@osb-i.com
osb Wien Consulting GmbH, Volksgartenstr. 3, 1010 Wien