Assistent:in der Bereichsleitung | Rechnungswesen und Finanzen

Die REWE Group gestaltet mit den Handelsunternehmen BILLA, PENNY, BIPA und ADEG wegweisend den österreichischen Handel. Diesen erfolgreichen Weg verdanken wir in Österreich unseren 46.500 Mitarbeiter:innen in den Handelsfirmen und in unseren unterschiedlichen Abteilungen.

Diese spannende und anspruchsvolle Position ist im Bereich Rechnungswesen, Finanzen und Versicherungen mit über 220 Mitarbeiter:innen angesiedelt. Aktuelle und zukunftsorientierte Entscheidungen werden von unserer Führungsebene tagtäglich getroffen.

Wir suchen ein vielseitiges und erfahrenes Organisationstalent mit hoher Serviceorientierung, das die Bereichsleitung bei der Koordination der Aufgaben und Abläufe des operativen Tagesgeschäfts mit diskreter und loyaler Vorgehensweise unterstützt.

Wir freuen uns auf das Gespräch mit Ihnen!

Stellenbeschreibung

• Sie unterstützen die Bereichsleitung proaktiv in allen organisatorischen und administrativen Belangen. Dazu zählen die Terminkoordination, die mündliche und schriftliche Kommunikation nach innen und außen, die Organisation von Dienstreisen, die Vor- und Nachbereitung von Meetings inkl. Protokollführung sowie die Erstellung von Präsentationsunterlagen.
• Die optimale Steuerung der Büroabläufe sowie der Büroorganisation (Materialbestellung, Instandhaltungsmeldungen) liegt in Ihren Händen.
• Zudem sind Sie für die Auftragsanlage, die Bearbeitung von Rückstellungslisten sowie für die Abwicklung des Rechnungsworkflows zuständig.
• Ihre administrative Mitarbeit bei diversen Personalthemen rundet Ihren Aufgabenbereich ab.

Qualifikationen

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringen mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer gehobenen Assistenzposition mit. Idealerweise verfügen Sie über eine akademische Ausbildung.
• Wir setzen sehr gute Anwenderkenntnisse in MS-Office und in allgemeinen Büroanwendungen sowie exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift voraus.
• Als persönliche Assistenz im höheren Management agieren Sie in allen Agenden mit Diskretion sowie integrer Vorgehensweise.
• Mit charmanter Beharrlichkeit schaffen Sie es, Termintreue einzufordern und gehen souverän mit Terminänderungen und spontanen Richtungswechseln um.
• Eine selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise sowie Ihr professionelles und freundliches Auftreten runden Ihr Profil ab.

Zusätzliche Informationen

• Langfristige, abwechslungsreiche Tätigkeit bei einem verlässlichen Arbeitgeber in einem kollegialen Team
• Familienfreundliche Unternehmenskultur mit flexiblen Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeit
• Mitarbeiter:innen-Rabatte bei Einkauf und Reisen
• Zahlreiche Ausbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten im Konzern
• Essenszuschuss (in den betriebseigenen Kantinen)
• Umfangreiches Angebot zur Gesundheitsvorsorge wie z. B. Fitnesskurse, Massagen, …
• Ein marktkonformes, attraktives und leistungsbezogenes Jahresbruttogehalt ab 37.100,- Euro (auf Vollzeitbasis) mit der Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Erfahrung und Qualifikation

Wir suchen die Neugierigen, die Verlässlichen, die Motivierten, die Vielseitigen, die Ungewöhnlichen, die Offenen, die Fokussierten, die Umdenkenden, die Mitdenkenden, die Nachdenkenden und vor allem die Menschlichen, die Neues entdecken wollen.

Geben Sie uns mit Ihrem Lebenslauf Einblick in Ihre Berufserfahrungen und laden Sie ihn bitte hoch - gerne auch anonymisiert!

Wir fördern ein vielfältiges und inklusives Arbeitsumfeld. Daher freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen unterschiedlichen Geschlechts, Alters, kulturellem oder sozialem Hintergrund, sexueller Identität und Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen.

Administration / Assistenz / Support
Vollzeit
IZ NÖ-Süd Straße 3 Objekt 16
2355 Wiener Neudorf