Leiterin der Abteilung Kommunikation (m/w/d)

An der Universität Wien arbeiten über 10.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Davon rund 7.500 sind in der Wissenschaft und Lehre beschäftigt, weitere 2.900 in der Administration und Organisation. Wir suchen einen*eine

Leiter*in der Abteilung Kommunikation (m/w/d)

150 Bibliotheks- und Archivwesen

Besetzung ab: 16.09.2024 | Stundenausmaß: 40,00 | Einstufung KV: §54 VwGr. IVa

Befristung bis:

Stellen ID: 2774

Wenn Sie für Ihr Leben gern kommunizieren, strukturieren und organisieren, am liebsten in sinnvollen Projekten arbeiten, dann willkommen in unserem Team! Denn bei uns arbeiten Persönlichkeiten, die mit ihrer Arbeit etwas Sinnvolles für die Gesellschaft leisten wollen. An einem Ort, an dem der Austausch gelingt, mit der nötigen Freiheit, Professionalität und hohem Selbstanspruch.

Die Dienstleistungseinrichtung (DLE) Bibliotheks- und Archivwesen der Universität Wien umfasst die Universitätsbibliothek mit der Hauptbibliothek und 36 Fachbereichsbibliotheken sowie das Archiv der Universität Wien. Als größte wissenschaftliche Bibliothek Österreichs versorgt die Universitätsbibliothek Wien die Universitätsangehörigen sowie die interessierte Öffentlichkeit mit für Forschung, Lehre und Studium relevanten Medien und stellt eine Vielzahl weiterer Services zur Verfügung.

Die Abteilung UB-Kommunikation, ein Team von acht Personen, bildet die Schnittstelle interne/externe Kommunikation und umfasst abteilungs- und institutionsübergreifende Zusammenarbeit, Eventorganisation (Ausstellungen, Veranstaltungen, Tagungen), Corporate Design und Produktmarketing, Presse- und Medienarbeit, Koordination von Dreharbeiten und Filmterminen, Social Media-Aktivitäten, Newsletter- und Web- sowie Intranet-Redaktion.

In Ihre Verantwortung als Leiter*in dieser Abteilung fallen Personalführung, Ressourcenplanung, Projektmanagement, Weiterentwicklung der internen und externen Kommunikation sowie der abteilungs- und institutionsübergreifenden Zusammenarbeit, im Besonderen mit der Kommunikationsabteilung der Universität Wien.
Als Abteilungsleiter*in tragen Sie selbstverständlich zur Umsetzung der strategischen Ziele der DLE bzw. der Universität Wien bei und sind bereit, in Arbeitsgruppen der DLE mitzuwirken bzw. sie zu leiten.

• Abgeschlossenes Hochschulstudium
• Leitungserfahrung von Vorteil
• Mehrjährige Erfahrung in Wissenschafts- und Kultureinrichtungen oder Bibliotheken von Vorteil
• Erfahrung in den Bereichen Öffentlichkeitsarbeit, Kommunikationsmanagement, Medienarbeit, Eventorganisation und Produktmarketing, vorzugsweise mit Zusatzausbildungen in den genannten Bereichen
• Sehr gute Kenntnisse im Bereich Projektmanagement
• Sehr gute allgemeine EDV-Kenntnisse
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse (Textierung und Lektorat von Drucksorten und Berichten)
• Sehr gute Englischkenntnisse
• Konstruktive und integrative Führungskompetenz
• Teamfähigkeit
• Organisations- und Planungskompetenz
• Hohe analytische Fähigkeiten
• Hohe soziale und kommunikative Kompetenz
• Serviceorientierte Einstellung
• Flexibilität, Belastbarkeit
• Bereitschaft zu kontinuierlicher Weiterbildung
• Offenheit für neue Kommunikationskanäle und -formen
  

Inspirierendes Arbeitsklima: Sie sind Teil eines engagierten Teams mit diversem universitären Background, in einer lockeren Arbeitsumgebung.

Gute öffentliche Anbindung: Ihr neuer Arbeitsplatz ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln bequem erreichbar.

Interne Weiterbildung: Wir bieten Ihnen laufend die Möglichkeit, Ihre Kompetenzen zu vertiefen. Wählen Sie aus einem umfangreichen, kostenfreien Kursangebot.

Faires Gehalt: Das Grundgehalt von EUR 3.266,20 (14 mal jährlich) erhöht sich, wenn wir Berufserfahrungen anrechnen können.

Gleiche Chancen für alle: Wir freuen uns über jede zusätzliche Persönlichkeit im Team!

• Mit Lebenslauf und kurzem Motivationsschreiben
• Abschlusszeugnis Ihrer Qualifikation (z.B. Lehrabschluss, Matura, Studium etc.)
• Über unser Jobportal / Jetzt Bewerben-Button

Silvia Paula Hanak

silvia.paula.hanak@univie.ac.at

Wir freuen uns über neue Persönlichkeiten in unserem Team!
Die Universität Wien betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit, Frauenförderung und Diversität. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordern daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.

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Bewerbungsfrist: 23.09.2024