Sachbearbeiter/in (m/w/x) Back-Office im Referat "Wohnungsvergabe"

Sachbearbeiter/in (m/w/x) Back-Office im Referat "Wohnungsvergabe"

• Vergabe von Wohnungen mit städtischem Besiedelungsrecht und damit verbundene Kundenkontakte (vorwiegend Back-Office)
• Erstellen von Schreiben (Wohnungsangeboten) an Wohnungswerber/innen
• Auskunft Erteilung an Wohnungswerber/innen und Sozialvereine in Betreuungsfällen
• Selbstständige Bearbeitung und Beantwortung des Schriftverkehrs
• Zusammenarbeit/Vernetzungstätigkeit mit Hausverwaltungen etc.
• Führung der Monatsstatistik, fallweise Erstellen von Listen, Verfassen von Berichten
• Zusätzlich sind anfallende Arbeiten wie z. B. EDV-Eingaben, evtl. Besprechungsteilnahmen, Berichtverfassungen und Recherchearbeiten zur Unterstützung der Referentin bzw. deren Vertretung durchzuführen
• Fallweise Unterstützung im Front-Office-Bereich

• Matura oder (Berufs-)Reifeprüfung
• Hohe Belastbarkeit/Stressresistenz und Einsatzbereitschaft
• Schnelle Auffassungsgabe und Erfahrung im Umgang mit Konflikten
• Ausgeprägte analytische und lösungsorientierte Denk- und Handlungsweise
• Diplomatisches Geschick und Umsetzungsstärke
• Freundliches und sicheres Auftreten
• Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit, sowie Team- und Kontaktfreudigkeit
• MS-Office Kenntnisse
• Interesse an persönlicher Weiterbildung und Weiterentwicklung

• Flexibles Arbeiten (Gleitzeit und Home-Office Möglichkeiten)
• Mittagessenzuschuss von EUR 6,50 pro Tag
• Gratis Klimaticket Tirol
• Vielfältige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Gesundheits- und Sportangebote
• Fixe 6. Urlaubswoche ab dem 43. Lebensjahr
• Sicherer Arbeitsplatz in der öffentlichen Verwaltung

Der zu besetzende Dienstposten ist in der Entlohnungsgruppe b eingereiht. Das monatliche Mindestentgelt beträgt auf Basis von Vollbeschäftigung €3.038,40 brutto, dieses kann sich auf Grund der gesetzlichen Vorschriften durch anrechenbare Vordienstzeiten sowie durch sonstige mit den Besonderheiten des Arbeitsplatzes verbundene Bezugs- bzw. Entlohnungsbestandteile erhöhen.

Mit Abgabe der Bewerbungsunterlagen bekunden Sie Ihre Bereitschaft zur Teilnahme an internen wie externen Evaluierungsverfahren und die Zustimmung zur automationsunterstützten Verarbeitung Ihrer Daten.

Die Stadtgemeinde Innsbruck strebt eine Erhöhung des Frauenanteiles an. Frauen sind deshalb besonders eingeladen sich zu bewerben.

Ihre Ansprechperson: Verena Stuppner