3 Mitarbeiter_innen im Eventmanagement/Key Account
❮ zurück zur letzten Suche| Ort: | Wien |
|---|---|
| Unternehmen: | Technische Universität Wien |
TU-ID: 609 | 2024 | 34 | 239655
3 Mitarbeiter_innen im Eventmanagement/Key Account
Vollzeit (40 Wochenstunden | Einstieg ab 30 Stunden möglich) | unbefristet Die Technische Universität Wien ist Österreichs größte Forschungs- und Bildungseinrichtung im technisch- naturwissenschaftlichen Bereich und leistet seit mehr als 200 Jahren einen unverzichtbaren Beitrag zur Sicherung der internationalen Wettbewerbsfähigkeit und Innovationskraft des Forschungsstandorts Österreich. Unter dem Motto "Technik für Menschen" betreiben an der TU Wien rund 26.000 Studierende und mehr als 4.000 Wissenschaftler_innen in diesem Sinne Forschung, Lehre und Innovation. In der Fachgruppe Eventmanagement sind drei Stellen als Mitarbeiter_in im Eventmanagement/Key Account voraussichtlich ab Oktober 2024 mit folgendem Aufgabengebiet zu besetzen. Ihre Aufgaben:- Kund_innenkontakt und Beratung interner und externer Veranstalter_innen
- Raummanagement und Angebotserstellung
- Unterstützung/Organisation von spezifischen Events (z.B. Rektorat)
- Koordination und Durchführung von Begehungsterminen und Aufbauprotokolle
- Analyse und Vorbereitung des gesamten Veranstaltungsablaufs
- Bestellwesen (Drucksorten, ggf. Catering, Garderobe, u.v.m.)
- Datenaufbereitung (Statistiken, Reports, Protokolle)
- Fallweise Unterstützung bei Veranstaltungsaufbau und Veranstaltungstechnik inkl. Vertretungsagenden
- Einschlägige Ausbildung und Berufserfahrung im Eventmanagement
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse, sehr gute Englischkenntnisse
- Erfahrung in der Verwaltung von Eventverrechnungen (Verwaltung Angebote/Rechnungen)
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Excel, Word)
- Green Meeting Zertifizierung Kenntnisse von Vorteil
- Typo3 (Website), SAP-Kenntnisse von Vorteil
- Hohe Kund_innen- und Ergebnisorientierung sowie Genauigkeit
- Organisation, Planung sowie hohe Flexibilität und sehr gutes Zeitmanagement
- Informationsweitergabe und Verantwortungsbereitschaft
- Sehr gutes, situations- und funktionsgerechtes Auftreten sowie sehr gute Kommunikations- und Kooperaktionsfähigkeiten
- Resilienz, Ressourcenorientierung, Selbstreflexion und Entwicklungs- sowie Konfliktlösungsbereitschaft
- Ambiguitätstoleranz und Diversitätssensibilität
- Hohe Teamfähigkeiten und Loyalität
- Vielfältiges und spannendes Aufgabengebiet in einem kollegialen Team
- Hybride Arbeitsweise mit Home-Office Möglichkeit
- Eine Reihe attraktiver Sozialleistungen (siehe Fringe-Benefit Katalog der TU Wien)
- Breites internes und externes Weiterbildungsangebot, verschiedene Karriereoptionen
- Zentrale Lage sowie gute Erreichbarkeit (U1/U4 Karlsplatz)
Wir sind bemüht, Menschen mit Behinderung mit entsprechender Qualifikation einzustellen und fordern daher ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Behindertenvertrauensperson der TU Wien, Herrn Gerhard Neustätter. Die Einstufung erfolgt in der Verwendungsgruppe IIIA gemäß dem Kollektivvertrag der Universitäten und beträgt bei einem wöchentlichen Beschäftigungsausmaß von 40 Wochenstunden EUR 2.599,20 brutto/Monat. Tätigkeitsbezogene Vordienstzeiten werden angerechnet.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis 17.10.2024. Bei Fragen wenden Sie sich gerne an:
Carmen Keck | T: +43 1 588 01 406201
Informationen für Bewerber_innen finden Sie auch in unserem Karriereportal. Technik für Menschen Die Bewerber_innen haben keinen Anspruch auf Abgeltung angefallener Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstanden sind.
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