Vertriebsassistenz (m/w/d)

Ver­triebs­as­sis­tenz (m/w/d)
in Wien

Ver­triebs­as­sis­tenz (m/w/d)
in Wien

Vorausgehen statt folgen. Das ist der Anspruch von OBI als Nr. 1 unter den Bau- und Heimwerkermärkten. Immer wieder neue Wege zu beschreiten ist unser Erfolgsrezept. Mehr als 48.000 engagierte Mitarbeiter in 11 europäischen Ländern sorgen in 655 OBI Märkten für glückliche Heimwerker. Dazu bietet OBI beste Aufstiegschancen und intensive Weiterbildungsprogramme. Wir suchen Menschen, die gemeinsam mit uns vorangehen.

Du bist ein Organisationstalent mit einer Leidenschaft für Vertrieb und suchst eine abwechslungsreiche Teilzeitstelle? Dann starte bei uns durch und werde Teil eines dynamischen Teams!

• Du bist die rechte Hand unseres Vertriebsdirektors und unterstützt ihn in allen administrativen und operativen Aufgaben, von interner und externer Kommunikation bis hin zur Projektkoordination.
• Du fungierst als zentrale Schnittstelle zwischen dem Vertrieb, anderen Abteilungen sowie unseren Kunden und Geschäftspartnern.
• Meetings sind deine Bühne, du bereitest Agenden vor, erstellst Protokolle und Präsentationen, und sorgst dafür, dass alle Beteiligten bestens informiert sind.
• Du unterstützt aktiv strategische Entscheidungen durch deine gründlichen Recherchen und Analysen.
• Die Erstellung von Reports und Entscheidungsvorlagen liegt in deinen Händen.
• Du behältst den Überblick bei der Kontrolle von Rechnungen und sorgst für eine reibungslose Verrechnung.
• Auch das Organisieren von Tagungen und Events gehört zu deinem abwechslungsreichen Aufgabenbereich.
• Ablagemanagement, Terminvereinbarungen und die allgemeine Korrespondenz gehören zu deinem Alltag – stets mit der nötigen Struktur und Effizienz.

Alles machbar, wenn:
• du eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, HLW) und mindestens 5 Jahre Erfahrung im Office-Management oder als Assistenz mitbringst.
• du Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und die Fähigkeit mitbringst, vertrauensvoll und diskret mit sensiblen Informationen umgehst.
• du eine ausgeprägte Serviceorientierung und Spaß an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern hast.
• Flexibilität, Eigeninitiative und Reisebereitschaft zu deinem Repertoire gehören.

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