Office Manager / Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Bei Flossbach von Storch kümmern wir uns mit mehr als 350 Mitarbeitenden um das Vermögen von etwa einer Million Menschen – unabhängig davon, wie groß es ist. Unsere Verantwortung ist stets die gleiche: ihr Vermögen zu schützen und langfristig mehr daraus machen. Damit sie ihr Leben nach den eigenen Vorstellungen gestalten können.

Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Wien suchen wir in Vollzeit oder Teilzeit einen Office Manager (m/w/d), der Lust hat den Aufbau unseres neuen Office mitzugestalten und weiterzuentwickeln.

Unser Team

Aktuell sind wir in Wien ein Team von drei Personen. Exzellenter Service steht für uns jederzeit im Mittelpunkt. Dabei begegnen wir uns stets mit Respekt und auf Augenhöhe.

• Begrüßung und Empfang unserer Kunden und Geschäftspartner (m/w/d)
• Verantwortung der allgemeinen Office-Tätigkeiten (Telefonannahme, Büromaterialbestellungen, Postbearbeitung etc.)
• Vor- und Nachbereitung von Meetingräumen und Bewirtung unserer Kunden und Geschäftspartner (m/w/d)
• Unterstützung der Teammitglieder vor Ort (z. B. Support im Akquisitionsprozess sowie Handling des CRM-Systems für Marketingmaßnahmen)
• Vorbereitung und Durchführung von Events vor Ort (u. a. Teilnehmermanagement und Koordination der unterschiedlichen Dienstleister)

• Erfahrung: Relevante Erfahrung aus dem Assistenzbereich (Büro, Hotel oder Gastronomie)
• Kenntnisse: Ausgeprägte Serviceorientierung sowie Organisationsfähigkeit und Kommunikationsgeschick
• Qualifikation: Abgeschlossene Ausbildung (z. B. Kaufmann/ Kauffrau für Büromanagement, Bürokaufmann / Bürokauffrau, Hotelfachmann/ Hotelfachfrau, Sekretär / Sekretärin, Bankkaufmann/Bankkauffrau (m/w/d)
• Sprachen: Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Darüber hinaus: Sie sind ein Teamplayer (m/w/d), haben stets ein freundliches sowie souveränes Auftreten und sind gerne die sprichwörtlich "gute Seele" unseres neuen, modernen Büros in Wien.

• Erfolgreiches, inhabergeführtes Unternehmen mit schnellen Entscheidungswegen und langfristigem Fokus
• Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Verantwortung zu übernehmen
• Ausgeprägter Team- und Netzwerkgedanke
• Strukturiertes Onboarding sowie fachliche und methodische Trainings

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