Auf diesen Job bewerbenSie wollen mit Ihrer Arbeit etwas bewegen, Verantwortung übernehmen und so die Rahmenbedingungen für Spitzenforschung und -lehre schaffen? Bei uns finden Sie das Umfeld, in dem Sie Ihr Potenzial entfalten können. An einer der größten und modernsten Wirtschaftsuniversitäten Europas. Auf einem Campus, an dem Arbeitsqualität auch Lebensqualität ist. Wir suchen Verstärkung im
Office des Departments Finance, Accounting and Statistics 35-40 Stunden/Woche Ab sofort befristet für zunächst ein Jahr mit der Möglichkeit der unbefristeten Verlängerung
Sie haben Freude, Organisations- und Administrationsaufgaben zu erledigen und kleinere Projekte zu koordinieren? Sie möchten unsere internationalen Wissenschaftler*innen unterstützen, Events managen und die interne Kommunikation sicherstellen? In dieser abwechslungsreichen Funktion arbeiten Sie als Schnittstelle und Koordinator*in zwischen Verwaltung und Wissenschaft und packen tatkräftig mit an.
Was Sie erwartet
Spitzenforschung unterstützen: Sie unterstützen eine Gruppe internationaler Wissenschaftler*innen. Dabei übernehmen Sie allgemeine Sekretariatsagenden wie Terminmanagement, Reiseorganisation und -abrechnungen und stehen mit Rat und Tat zur Verfügung.
Events organisieren: Sie organisieren Events aller Art, von Meetings über Klausurtagungen bis Workshops und Konferenzen mit internationalen Teilnehmer*innen.
Koordination: Sie koordinieren Aufgaben im Back Office und übernehmen kleinere Projekte.
Kommunikation: Sie stellen die reibungslose Kommunikation zu unseren internationalen Gästen, den WU-internen Abteilungen sowie unseren internen und externen Partnern sicher.
Tagesgeschäft: Gemeinsam mit Ihren Kolleg*innen kümmern Sie sich um das Tagesgeschäft im Haus (Empfang und Bewirtung von Gästen, Facility Management etc.) und halten die Dinge am Laufen.
Was Sie mitbringen
Ausbildung: Sie verfügen über einen Maturaabschluss, gern im kaufmännischen Bereich.
Teamplayer*in: Sie arbeiten gern kollegial im Team.
Organisationstalent: Sie haben Freude am Organisieren von Veranstaltungen aller Art und haben gern die Fäden in der Hand, um das Gelingen von Projekten zu gewährleisten.
IT-Anwendungskenntnisse: Sie sind sicher im Umgang mit MS Office
Selbständig und proaktiv: Sie sind eigeninitiativ, übernehmen Verantwortung und erkennen, wo man anpacken muss
Sprachkompetenz und Kommunikation: Sie haben sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift und kommunizieren freundlich und professionell mit Menschen verschiedenster Charaktere und kultureller Hintergründe.
Was wir Ihnen bieten
Inspirierendes Campusleben mit über 2.400 Mitarbeitenden in Forschung, Lehre und Verwaltung und rund 21.500 Studierenden
Architektonisch herausragender, moderner Campus mitten in Wien
Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit
Sinnstiftende Arbeit, in einem weltoffenen, inklusiven und familienfreundlichen Arbeitsklima
Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit
Zahlreiche Benefits, von Betriebsarzt über Sportangebote und Essenszuschuss bis hin zu vielfältigen Mitarbeitenden-Rabatten
Neugierig geworden? Mehr darüber was die WU als Arbeitgeberin besonders macht, erfahren Sie unter www.wu.ac.at/benefits
Das monatliche Mindestentgelt beträgt 2.826,10 Euro brutto (bei Vollzeit). Tätigkeitsbezogene Vordienstzeiten können zu einem höheren Einstiegsgehalt führen. Darüber hinaus bieten wir eine Vielzahl an attraktiven Sozialleistungen an.
Wollen Sie Teil der WU werden? Dann bewerben Sie sich bitte bis spätestens 25.09.2024 (Kennzahl: 2195). Wir freuen uns auf Sie!Auf diesen Job bewerben
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