Admin Specialist - Talent Acquisition (m/w/d)

Als Admin Specialist bist du ein wesentlicher Bestandteil des Talent Acquisition & Employer Branding Teams und erhältst einen breiten und vielfältigen Einblick in alle Facetten des Recruiting.

Für unsere Holding in Wien suchen wir eine engagagierte und motivierte Person auf Vollzeit- oder Teilzeitbasis (min. 30 Stunden), um folgenden Aufgabenbereich zu verantworten:

• Bewerbermanagementsystem (ATS): Deine Unterstützung bei der Verwaltung und Optimierung unseres ATS sorgt dafür, dass wir die besten Talente finden und begeistern
  • Dein Wissen und deine Expertise sind gefragt, wenn es darum geht, Fragen zu klären und Probleme rund ums Bewerbermanagementsystem zu lösen
  • Du sorgst dafür, dass unsere Vorlagen im System glänzen und immer auf dem neuesten Stand sind
  • Du übernimmst die Erstbearbeitung von Initiativbewerbungen und sorgst dafür, dass talentierte Kandidat:innen nicht übersehen werden
• Projektunterstützung: Du packst bei spannenden Projekten und Initiativen mit an – vom Employer Branding bis zu Early Talent
• Marktforschung: Du tauchst in die Welt der Wettbewerbsanalysen ein und lieferst uns die Insights, die wir für strategische Entscheidungen brauchen
• Reporting: Du erstellst umfassende Reports über Rekrutierungskennzahlen und hilf uns, mit klaren Daten zu überzeugen
• Externe Partner: Du hältst den Kontakt zu externen Partnern wie Jobportalen und Agenturen und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft